Publiée le 11 août
Description de l'offre
Sous la responsabilité du chef de service, vous pilotez et conduisez les procédures de passation de la commande publique.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Piloter et conduire les procédures de passation de marché et de commande publique :
- Vous participez à la supervision de la programmation des procédures.
- Vous conseillez, apportez une expertise et accompagnez les services prescripteurs dans le montage contractuel à mettre en place en fonction du besoin et sur le choix de la procédure de passation.
- Vous contribuez à garantir la sécurité juridique de la commande publique (analyse des risques dans la passation et l’exécution des contrats).
- Vous rédigez des pièces administratives afférentes aux marchés >90k€ (marchés de fournitures, services, travaux ….).
- Vous validez la passation des actes modificatifs au marché.
- Vous lancez les consultations et en assurer son suivi.
- Vous participez à la mise en œuvre des négociations en lien avec le service prescripteur et l’acheteur identifié.
- Vous procédez à la vérification des rapports d’analyse des offres.
- Vous assistez aux réunions du Comité d’Optimisation des Achats, des commissions d’appel d’offre et jury de concours…
- En lien avec le chargé de procédure, vous veillez au bon déroulement de l’achèvement de la procédure (information des candidats, transmission au contrôle de légalité, notification, avis d’attribution…).
- Vous tenez à jour le tableau de bord
- Vous participez à la rédaction éventuelle des mémoires en défense en lien avec la direction juridique.
En lien avec la fonction achat et les directions opérationnelles, participer à la mise en œuvre de la politique achat de la collectivité traduite dans son SPASER :
- Vous veillez à l’intégration des objectifs de développement durable dans les marchés.
Assurer la gestion des outils numériques liés aux processus de la commande publique :
- Vous administrez MARCO WEB et la plateforme acheteur ATEXO en coordination avec la Direction des Systèmes d’Information et les Cellules Administratives et Financières (paramétrage, ouverture des droits, suivi des évolutions ….).
- Vous accompagnez les utilisateurs, formalisez les process et participez aux éventuels clubs utilisateurs.
- Vous participez au développement de la dématérialisation des process.
Participer aux projets opérationnels de la collectivité en commande publique et contribuer aux actions d’améliorations :
- Vous optimisez les pratiques : élaboration de documents types, modernisation et simplification continue des process Marchés Publics, élaboration d’un guide de la commande publique.
- Vous participez à l’amélioration constante du process achat de la collectivité en lien avec tous les acteurs concernés.
Assurer un rôle de ressources, de conseil, d’appui et de veille :
- Vous suivez et analyser les évolutions de la réglementation en matière de commande publique.
- Vous dispensez des formations en interne.
- Vous apportez une expertise lors de sollicitations d’aide à la décision.
