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Chargé de mission amoa - migration de documentation

Colombes
Fed Group
Chargé de mission
Publiée le 2 octobre
Description de l'offre

Vous maîtrisez le pack Office sur le bout des doigts et savez structurer, centraliser et fiabiliser la documentation comme personne. Si vous avez déjà accompagné des projets de migration ou de transformation documentaire, que vous aimez organiser l'information pour la rendre claire et accessible à tous les métiers, ce poste est fait pour vous.

Je suis Consultante chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients, situé à Bois Colombes :
Chargé de mission AMOA H/F en intérim pour 4 mois.

Mon client est un acteur majeur du marché assurantiel français, il accompagne particuliers, professionnels et entreprises avec une offre complète en assurance vie, dommages et santé. Engagé en faveur d'une transition durable, mon client place la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de sa stratégie.
Vous êtes prêt à relever des nouveaux défis ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Dans le cadre du projet de migration et de centralisation de la documentation sur Teams, vous intégrez l'équipe OUTILS de la Direction Financière composée de 5 collaborateurs dédiée aux outils financiers, impliquée dans la transformation de la Direction Financière et relais des bonnes pratiques. Ainsi vos missions sont les suivantes :

- Vous accompagnez les utilisateurs dans la prise en main des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive…).
- Vous animez des sessions de sensibilisation pour encourager l'adoption des nouveaux usages.
- Vous assurez un support de proximité tout au long du projet pour guider les utilisateurs dans leur transition.
- Vous répondez aux questions, résolvez les difficultés rencontrées et facilitez l'appropriation des nouveaux espaces documentaires.
- Vous contribuez activement à la réussite de la bascule en veillant à la qualité de l'accompagnement et à la satisfaction des utilisateurs.

Vous êtes un professionnel de la comptabilité ou de la direction financière, avec une bonne connaissance des environnements et des outils utilisés par les équipes financières.
Vous êtes opérationnel(le) et à l'aise dans des contextes de transformation, où vous jouez un rôle de relais entre les équipes métiers et les porteurs de projets.

Vous maîtrisez les outils Office 365, en particulier Teams, SharePoint et OneDrive, et vous avez déjà accompagné des utilisateurs dans l'évolution de leurs pratiques collaboratives.
Vous savez identifier les besoins, proposer des solutions concrètes et faciliter l'appropriation des nouveaux usages.

Vous avez une vraie posture AMOA : vous êtes à l'écoute, vous comprenez les enjeux métier, vous savez structurer, coordonner et accompagner le changement au plus près du terrain.

Vous êtes pédagogue, rassurant(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et vous avez le sens du service.
Vous contribuez activement à la réussite des projets grâce à votre compréhension métier et votre capacité à fédérer.

Nous vous proposons : d'intégrer une belle entreprise reconnue

- Rémunération selon profil : 45/50k€ brut
- Statut cadre, classe 5
- RIE
- 50% de prise en charge des transports

Télétravail: à titre exceptionnel

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec votre le service recrutement de mon client et votre futur responsable.

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