Technicienne / technicien en gestion administrative

Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence 2026-2161063 Date de début de diffusion 15/01/2026 Date de parution 15/01/2026 Date de fin de diffusion 16/02/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Technicien en gestion administrative (f/h), pour sa Direction générale déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV). Date limite de candidature 12/02/2026 Employeur Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicienne / Technicien en gestion administrative Descriptif de l'employeur Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes - 59 500 étudiant·es - 7 800 personnels - 600 parcours et filières - 71 unités de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/ Descriptif du service La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service - La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Description de l'équipe : Vous serez sera rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) sous l’autorité de la directrice de la DAPAR (direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche). La DAPAR apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d’aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée. La DAPAR a mis en œuvre différents système d’information pour faciliter ce pilotage, dont un outil CRM qui permet de disposer de toute l’activité de montage de projets, des contrats de recherche et des brevets. Description du poste Missions principales : Assurer les tâches administratives de soutien à la DGD RIV en lien avec le VP, DGD, direction. Activités principales : Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. Gérer les agendas et organiser des réunions de travail (DGD, Vice-Présidence). Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires). Participer aux actions de communication, notamment numérique par la mise à jour des informations sur les pages intra et internet. Instruire des dossiers en vérifiant la régularité administrative. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €. Descriptif du profil recherché Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres à la recherche Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels bureautiques standards et les applications /outils spécifiques (en fonction de l’évolution du poste proposé) Mettre en œuvre une démarche qualité Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans Formation, diplôme, expérience souhaitée : Baccalauréat minimum exigible, si possible formation BAC2 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 26 820 € brut/an Rémunération contractuels (en € brut/an) 26 820 € brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Sur le recrutement : Alice PIZELLE, chargé.e de recrutement alice.pizelle@univ-grenoble-alpes.fr Sur le poste : Martine Fiodorov - Directrice DAPAR - martine.fiodorov@univ-grenoble-alpes.fr Supérieur hiérarchique: martine fiodorov Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/02/2026