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Assistant(e) administratif(ve) h/f - office manager

Belfort
CDI
WE ARE FALKO
Assistant administratif
Publiée le 11 mai
Description de l'offre

Description du poste

Nous recrutons pour la société de portage 1D Solutions.
1D Solutions est une société de portage salarial à taille humaine. Nous accompagnons des consultants indépendants dans le développement de leur activité en leur offrant un cadre juridique, administratif et social sécurisé.

VOTRE MISSION
Vous êtes le pivot entre les consultants portés, les clients entreprises et la direction.

Vos responsabilités :
Gestion RH & paie : suivi des contrats CDI de portage, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie, relations avec les organismes sociaux
Facturation & suivi client : émission des factures, relances, suivi des encaissements, interface avec l'affactureur




Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire :
▸ Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH, comptabilité ou administration
▸ 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
▸ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de paie/facturation)
Savoir-être :
▸ Discrétion et confidentialité : vous gérez des données sensibles (paie, contrats) avec le plus grand sérieux
▸ Sens du service : vous avez à cœur d'apporter des réponses claires et rapides aux consultants comme aux clients
▸ Proactivité : vous anticipez les besoins, identifiez les points de blocage et proposez des solutions sans attendre
▸ Adaptabilité : à l'aise dans un environnement PME où les sujets sont variés et les priorités peuvent évoluer rapidement
▸ Esprit d'équipe : vous travaillez en proximité directe avec la direction et savez vous coordonner avec les partenaires externes (expert-comptable, organismes sociaux, affactureur)
▸ Rigueur et fiabilité : on peut compter sur vous — vos dossiers sont à jour, vos délais respectés

CE QUE NOUS OFFRONS
▸ Poste polyvalent et responsabilisant dans une structure en croissance
▸ Télétravail partiel possible
▸ Rémunération selon profil
▸ Tickets restaurant

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