Assistant en gestion administrative et financière (lmd)

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure Référence 2025-2125770 Date de début de diffusion 04/12/2025 Date de parution 04/12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant en Gestion Administrative et financière (LMD) (H/F) Date limite de candidature 05/01/2026 Employeur Ecole normale supérieure Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en Gestion Administrative et financière (LMD) Descriptif de l'employeur L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche. Située au coeur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel. Descriptif du service Le LMD est un laboratoire de 240 personnes relevant de 4 tutelles principales : CNRS, Sorbonne Université (SU), Ecole polytechnique (EP), ENS-PSL et une tutelle secondaire (ENPC). Il est basé sur 3 sites distincts : Palaiseau (EP), Jussieu (SU), Rue Lhomond (ENS-PSL). L’organisation actuelle du service administratif du laboratoire repose sur 4 pôles (Dépenses, RH, Contrats, Missions) encadrés par une Secrétaire générale (SG). L’assistant-e en gestion administrative et financière sera rattaché-e hiérarchiquement à la secrétaire générale du LMD. Il-elle sera basé-e dans les locaux de l’ENS-PSL et pourra avoir à effectuer des déplacements ponctuels sur les autres sites du laboratoire. Il-elle sera en lien quotidien avec les agents du service administratif du LMD et ceux du service administratif mutualisé du département de Géoscience à l’ENS-PSL qui comporte le laboratoire de géologie et le LMD. Description du poste MISSION PRINCIPALE 1. Réaliser des activités de gestion administrative et financière, notamment : Assurer la gestion et le suivi financier et réglementaire des contrats de recherche du LMD en gestion ENS Réaliser les engagements juridiques sur la Subvention d’Etat et sur les contrats de recherche 2. Assurer la préparation des justifications financières de ces contrats 3. Assurer la gestion des recrutements de CDD (Ingénieurs, doctorants, etc.) sur les contrats de recherche en gestion à l’ENS ACTIVITES PRINCIPALES Activité 1 : gestion administrative et financière des projets de recherche en gestion ENS : Assurer le suivi de contrats (points réguliers sur l'exécution du budget avec le responsable scientifique du contrat et la responsable du pôle contrats du laboratoire, rapports financiers pour les contrats arrivant à échéance) Préparer les documents (collecter, contrôler, organiser) pour la justification financière des contrats de recherche Réaliser les engagements juridiques sur ces contrats Activités 2 : gestion financière de la subvention d’Etat LMD-ENS Assurer les engagements juridiques Réaliser des points réguliers sur l’exécution du budget en lien avec la SG du LMD Activités 3 : participation au suivi de projet complexes ENS en lien avec la SG du LMD et/ou le Project manager le cas échéant Assurer un suivi de la mise en oeuvre de projets complexes au regard du contrat, notamment de l'exécution du budget Organiser des réunions de consortium Consolider les reportings scientifiques et financiers de l'ensemble des partenaires Réaliser des actions de communication pour ce type de contrat Activité 4 : Coordonner et mettre en oeuvre les dispositifs et les procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement et suivi du personnel CDD ENS) CHAMPS DES RELATIONS Internes : Les personnels, les départements et laboratoires de l’ENS-PSL, les services administratifs du LMD et de Géosciences. Externes : Les tutelles du laboratoire (CNRS et SU en particulier), les financeurs (ANR, CNES, Commission Européenne, etc.), les membres du LMD sur ses autres sites du laboratoire. Conditions particulières d'exercice Bien que basé sur le site de l’ENS-PSL, des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les autres sites du laboratoire (Jussieu-Paris 5ème et Palaiseau-91) Descriptif du profil recherché COMPETENCES ATTENDUES Diplôme : Bac 2/3 (BTS, Licence, BUT) Expérience professionnelle : Première expérience sur un poste similaire serait un plus Connaissances : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité, et de gestion financière Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers (Geslab et SIFAC) et des outils de gestion des missions (une formation pourra être assurée au sein du service) Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Anglais : B1-B2 Compétences techniques : Savoir prendre des notes, réaliser des comptes rendus et des synthèses Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes Savoir réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des documents Compétences comportementales : Rigueur dans l’accomplissement des tâches/ fiabilité Autonomie Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et échanger Bonne capacité organisationnelle Disponibilité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération selon grille Informations complémentaires Informations complémentaires AUTRES INFORMATIONS Poste à pourvoir le : 01/01/2026 Lieu de travail : ENS-PSL, 24 rue Lhomond 75005 Paris Quotité de travail : 100% Poste ouvert : aux contractuels (CDD– Rémunération selon grille et expérience) L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité MODALITES DES CANDIDATURES Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 45 Rue d Ulm 75005 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 45 Rue d Ulm 75005 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) celine.coste@lmd.ipsl.fr Contact 1 COSTE Contact 2 Céline