Assistant technique marché (f/h)

Assistant technique marché (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Déclinant la stratégie numérique du Département, la direction des systèmes d’information (DSI) a en charge la transformation numérique de la collectivité, l’accompagnement des projets et des usages numériques, la proposition de solutions innovantes, la sécurité et la performance des systèmes d’information.

L’amélioration de la qualité de service aux usagers internes et externes, les actions en faveur de la sobriété énergétique et la démarche de cybersécurité constituent des projets prioritaires pour la DSI.

Le système d’information du Département repose sur une organisation multi-sites (80 sites et 30 collèges) et s’articule autour d’une soixantaine d’applications.

La DSI est composée de 34 agents, répartis au sein de 3 services (un service dédié aux projets informatiques, un service dédié au support, aux usages numériques et à l’infrastructure et un service ressources chargé de la gestion administrative et financière) et d’une cellule qui prend en charge le support numérique des collèges.

Le service ressources de la DSI est en charge des fonctions supports transversales. À ce titre, il contribue au suivi administratif, financier, juridique (incluant la commande publique) et logistique de la direction.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service ressources, vous gérez la relation fournisseur pour la DSI.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

- Gérer administrativement les achats des matériels bureautiques et consommables, le contrôle de la livraison et le traitement des factures,

- Exécuter et suivre les marchés et accords-cadres liés à l’activité de la DSI (consommables, matériel, maintenance, prestation) suivi des seuils et des échéances,

- Gérer les consultations de matériels inférieurs à 15 000€ HT,

- Gérer les relations fournisseurs : garanties, dépannages, problèmes de livraison, disparition des références,

- Élaborer et tenir à jour un fichier fournisseur (situation économique et juridique, attestations fiscales et sociales),

- Accompagner les équipes techniques dans la recherche de fournisseurs,

- Créer et gérer une base de sourcing, en lien avec les équipes techniques,

- Suivre l’état des stocks,

- Assurer les tâches quotidiennes et bureautiques du service (suivi courrier, téléphonique…)

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Formation en comptabilité, administration générale, finances publiques et/ou expérience dans une fonction similaire,

Maîtrise des règles comptables et des finances publiques,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

Connaissance en droit de la commande publique.

Savoir-faire:

Formation en comptabilité, administration générale, finances publiques et/ou expérience dans une fonction similaire,

Maîtrise des règles comptables et des finances publiques,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

Connaissance en droit de la commande publique.

Savoir-être:

Qualités relationnelles,

Capacité d’adaptation,

Curiosité intellectuelle,

Réactivité et disponibilité,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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