Gestionnaire de la formation par apprentissage (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
• Saisir et mettre à jour les offres de contrats d'apprentissage dans le logiciel de gestion (Yparéo).
• Traiter et classer les documents administratifs liés aux contrats dans l'outil de gestion.
• Contrôler l'exactitude des informations fournies par les employeurs afin de préparer et valider les contrats d'apprentissage.
• Assurer le contact avec les employeurs (téléphone et mail) pour corriger ou compléter les données manquantes ou erronées.
• Élaborer des devis en lien avec les prestations ou les contrats proposés (sous la responsabilité des développeurs en poste).

• Activités :
Utiliser simultanément plusieurs logiciels de gestion administrative pour préparer et établir les contrats d'apprentissage.
• Saisir, traiter et mettre à jour les documents administratifs dans les différents outils de gestion du CFA.
• Communiquer par téléphone avec les employeurs et les candidats à l'apprentissage pour recueillir ou compléter les informations nécessaires.
• Communiquer par mail avec les employeurs et les candidats afin de transmettre des documents, corriger des données ou suivre l'avancement des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement global du CFA, en collaboration avec l'ensemble des services, pour soutenir l'activité administrative et pédagogique.

Spécificités / Contraintes du poste : Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Aisance téléphonique
• Sens du relationnel
• Réactivité
• Adaptabilité
• Maîtrise des outils informatiques
• Techniques de gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe, organisé(e) et sens de l'initiative
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :
Rémunération : 1840 € bruts mensuels
Prise de poste : début juin 2026
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 4 CDD de 4 mois du 01/06/2026 au 30/09/2026
Clôture des candidatures : 08/05/2026