Description du poste :
Pour accompagner le développement de l'école ECEMA LYON, nous recrutons actuellement un·e Coordinateur·rice Pédagogique en CDI
Les missions :
Le·a Coordinateur·rice Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique de l'école. L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction de la Directrice de Site.
Gestion de l'équipe des formateurs :
Accueillir les intervenants
Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH
Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
Saisir les notes des partiels
Préparer la paye des formateurs et vérifier les factures des honoraires.
Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice de Site, accueil physique et téléphonique, modification des emplois du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
Suivre la formation des étudiants
Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modifications des coordonnées postales...)
Éditer les feuilles d'émargement
Alerter le Directeur de Site sur le comportement des étudiants
Constituer les dossiers pour arbitrage (conseils de discipline)
Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, semaine de créativité...)
Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, voyages et évènementiels...)
Gestion des formations e-learning de la société
Description du profil :
Profil :
Niveau Bac+2 / Bac+3
Qualité relationnelle et rédactionnelle
Esprit d'équipe
Être autonome et polyvalent et capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
Organisation et rigueur sont vos plus grandes qualités
Expérience :
Première expérience professionnelle appréciée au sein d'un organisme de formation, d'un service pédagogique, d'un service formation...
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