L'Office de Tourisme Intercommunal du Pays de Châteaugiron, recherche son directeur ou sa directrice, en remplacement de sa directrice actuelle, pendant son congé parental, à partir du 5 janvier 2026 pour une durée initiale de 13 mois.
Les missions de notre Office de Tourisme font l'objet d'une convention d'objectifs pluriannuelle signée avec le Pays de Châteaugiron Communauté.
Le directeur ou la directrice met en œuvre la stratégie définie par le conseil d'administration et veille à la bonne gestion administrative, humaine et financière de l'association. Pour assurer ses missions, il ou elle peut compter sur une équipe de 3 personnes : une conseillère en séjour, une chargée de communication et une chargée de valorisation du patrimoine et de l'évènementiel.
Missions liées au poste
Assurer la gestion administrative et financière de l'association
_ Garantir le respect des obligations légales et fiscales ;
_ Superviser la gestion des contrats et conventions (fournisseur d'électricité...) ;
_Assurer l'organisation des instances statutaires : réunions de bureau, du conseil d'administration, assemblée générale ordinaire et extraordinaire (convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus...) ;
_ Rédiger et présenter les rapports d'activités et bilans à l'assemblée générale ;
_ Suivre le budget prévisionnel en lien avec le trésorier de l'association ;
_ Superviser la comptabilité, le suivi des dépenses et des recettes, et la clôture des comptes ;
_ Élaborer les demandes de subventions et en assurer le suivi administratif.
Assurer la gestion des ressources humaines et un management dynamique
_ Créer les plannings conformément aux dispositions légales en vigueur ;
_ Recruter, intégrer et former les stagiaires, saisonniers et salariés selon les besoins de la structure : annonce, entretiens, contrats, en lien avec le cabinet social. ;
_ Suivre les tableaux de bord de l'équipe et être en lien avec le cabinet social pour l'élaboration des bulletins de salaires ;
_ Assurer un management permettant une bonne qualité de vie au travail ;
_ Maitriser l'animation de temps d'échanges et de formations (permanents et saisonniers).
Mettre en œuvre la politique touristique locale
_ Suivre l'évolution de la réalisation des missions définies pour l'année ;
_ Participer à l'élaboration de la stratégie de développement touristique du territoire ;
_Définir et suivre le plan d'actions annuel de l'association en lien avec le Conseil d'Administration (promotion, accueil, animation, commercialisation, qualité, numérique.).
Coordonner et animer le réseau de socioprofessionnels et des partenaires
_ Animer le réseau local de professionnels du tourisme : hébergeurs, restaurateurs, prestataires d'activités, associations. ;
_ Développer et fidéliser les adhérents (campagne d'adhésion, accompagnement personnalisé) ;
_ Mettre en place et animer des ateliers et des temps forts tout au long de l'année ;
_ Favoriser la coopération et les synergies entre les acteurs économiques du territoire ;
_ Représenter la structure auprès des institutions (Ille et Vilaine Tourisme, Fédération des Offices de Tourisme de Bretagne) avec un lien particulier avec le Pays de Châteaugiron Communauté et auprès des partenaires privés de l'Office de Tourisme Intercommunal.
Assurer le déploiement de la démarche Destination d'Excellence
_ Être référent.e Destination d'Excellence ;
_ Suivre le déploiement de la démarche et sa bonne utilisation et compréhension par l'équipe.
Gérer le camping intercommunal Les Grands Bosquets
_ Recruter et former les saisonniers ;
_ Suivre la gestion des réservations ;
_Gérer quotidiennement la structure (suivi des réservations, suivi comptable, suivi des missions des saisonniers.).
Assurer l'accueil touristique (ponctuellement)
_ Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs ;
_ Renseigner les visiteurs selon leur demande.
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