Référent animation h/f

Pharmanimation, qui sommes-nous :
Pharmanimation est spécialiste du Sell-Out en pharmacie et parapharmacie.
Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons de nombreux laboratoires cosmétiques, capillaires et de compléments alimentaires dans leur développement stratégique en PDV (Animation / Formation / Coaching).
Service : Animation & Support Terrain
Type de contrat : CDI / 35H
Temps de travail : Temps plein
Localisation : Poste basé au siège (avec possibilité de télétravail partiel)
Rémunération : 2200€ BRUT + 200€ PRIME QUALITATIVE

Missions principales :
Relais du Manager Terrain, le/la Référent·e Animation assure le suivi et l'accompagnement administratif des équipes terrain (animateurs et formateurs).
Il/elle joue un rôle central dans la circulation des informations et veille à leur bonne transmission — aussi bien en descente vers le terrain qu'en remontée vers le pôle client.


Suivi des équipes

- Intégration des nouveaux animateurs.
- Communication des informations aux équipes terrain.
- Réponses aux questions de support et du terrain.
- Relance pour les résultats manquants.
- Gestion et envoi des tableaux de primes.
- Organisation des réservations de nuitées si nécessaire.
- Mise à jour des fiches salariés et des documents administratifs.
- Centralisation des retours terrain et transmission au pôle client.


Planification et coordination

- Gestion des disponibilités des animateurs et formateurs.
- Suivi et mise à jour des plannings d'animation.
- Recherche de profils en cas de désistement ou d'imprévu.
- Gestion des remplacements et des "switchs" entre animateurs.
- Suivi de la rentabilité et de l'optimisation des missions terrain.


Formation :

- Bac+2 à Bac+5 : BTS MCO, BTS Support à l'Action Managériale, Licence Professionnelle Commerce, ou équivalent.
- Une spécialisation dans le domaine de la beauté, de la santé ou de la gestion d'équipes terrain est un atout.
Expérience :

- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste de coordination, d'animation commerciale.
Une expérience dans un environnement terrain, retail ou cosmétique est particulièrement appréciée.
Compétences requises :

- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams…).
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en autonomie.
- Esprit d'équipe, rigueur et sens du service.

NB : Nos postes sont handi-accueillants.