Secrétaire comptable h/f

Secrétaire comptable

Contexte du poste
Le centre social « La Marelle » est un lieu d'accueil, d'écoute, d'échange et de projets pour les habitants du territoire. Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable.

Mission générale
Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants.

Activités
1. Comptabilité
-Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités).
-Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux.
-Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
-Gestion de la caisse
-Classement et archivage des pièces comptables.
2. Gestion administrative et du personnel
-Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur.
-Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel.
-Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans).
3. Secrétariat général
-Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
-Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations)
-Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
-Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures).
4. Accueil physique et téléphonique
-Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
-Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public
4. Gestion des adhésions et de la vie associative
-Suivi et encaissement des adhésions des usagers.
-Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles.
-Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives.
5. Participation à la vie du centre
-Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique).
-Participation aux réunions d'équipe

Compétences et qualités requises
-Maîtrise de la comptabilité associative et de la comptabilité analytique.
-Connaissances en gestion administrative et secrétariat.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
-Maîtrise ou capacité d'adaptation à un logiciel comptable (AIGA : formation prévue).
-Rigueur, sens de l'organisation
-Sens de la confidentialité
-Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
-Polyvalence, autonomie et sens du service.

Formation / Expérience
-Formation Bac +2 en comptabilité, gestion, secrétariat comptable ou niveau équivalent
-Expérience exigée en comptabilité et bureautique
-Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée.

Conditions du poste
-Contrat : CDI
-Poste à temps partiel 17h30/semaine
-Prise de poste : au
-Formation sur logiciel de comptabilité AIGA prévue
-Rémunération selon la convention collective ALISFA en fonction de l'expérience et du profil
-Lieu de travail : 15A Rue Sainte-Claire Deville 04160 Château-Arnoux Saint-Auban

Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Mme la Présidente
Centre socioculturel « La Marelle », 15A rue Sainte-Claire Deville, 04160 Château-Arnoux-Saint-Auban
ou par mail 1020€ - 1100€