Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité

Informations générales Référence BA032ATB-121792 Date limite de candidature 09/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité Description du poste Groupe RIFSEEP : groupe 2 Vos activités principales : - Assure l’intérim de la cheffe du bureau et de la comptabilité en son absence, en matière de coordination et de contrôle de l’activité du bureau ; - Analyse et synthétise les demandes des services ; - En lien avec la cheffe de bureau, élabore les budgets prévisionnels en début de gestion et répartit les dotations allouées par le RBOP aux centres de coût ; - Organise les réunions pour la préparation du dialogue de gestion et assure le suivi de la consommation des crédits sur les différents BOP ; - Reporting mensuel auprès des chefs de services bénéficiaires des différents centres de coûts et participation au bilan annuel; - Élabore notes ou rapports sur le budget soumis aux instances du dialogue social ; - S’assure du suivi et du traitement des fiches chorus communication dans CHORUS Formulaire; - Apporte son appui à la cheffe de bureau dans l’exercice du contrôle interne financier ; - Est référent des cartes achat (liste référencement fournisseurs, gestion porteurs CA…) ; - Apporte son appui, en tant que de besoin, à la gestion du BOP 216 Action Sociale (gestion et le suivi des paiement des factures de restauration collective en lien avec le bureau des ressources humaines) ; - Participe et assure l’animation du module financier des déplacements, Chorus DT sur le périmètre de l’UO (rôle service gestionnaire et rôle ASSIST pour les agents de la préfecture et du SGCD) ; - Conseil et expertise dans les domaines budgétaires et comptables (utilisation carte achat, nouvelle responsabilité des ordonnateurs, politique de voyage Chorus DT) à la direction et aux services soutenus, et accompagne le bureau de la logistique et de l’immobilier dans ses démarches d’achat et de commande publique. Votre environnement professionnel : Activité du service : Programmation budgétaire et suivi budgétaire / Exécution budgétaire et comptable Composition et effectifs du service : 6 agents avec la cheffe du bureau et son adjoint (1 A, 1 B et 4 C) Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau, directeur SGCD Liaisons fonctionnelles : Collaborateurs de la cheffe de bureau / plateforme CHORUS de la préfecture de la Haute-Garonne et service facturier de la DRFIP / services prescripteurs / gestionnaires de certains BOPs Métiers / prestataires privés Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Travail en équipe au sein du bureau du fait de nombreuses missions interministérielles/soumis au règlement intérieur SGCD. Qui contacter ? La cheffe du bureau (05 62 61 46 16) Le directeur du SGCD (benoit.courtiaud@gers.pref.gouv.fr) Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique /bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau expert requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Poste d’encadrement et d’animation dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental/BBC/Site de la DDT du Gers19 place de l'ancien foirail 32000 AUCH Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et comptable Emploi fonctionnel : GBF002A Fondement juridique du recrutement Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Lieu d'affectation Secrétariat général commun départemental/Site de la DDT du Gers 19 place de l'ancien foirail 32000 AUCH Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat général commun départemental/BBC/Site de la DDT du Gers Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@gers.gouv.fr