Chef de projet dématérialisation h/f

Description de l'entreprise

Depuis plus de 20 ans, Axess accompagne ses clients dans la digitalisation des process métiers et leur propose une offre numérique globale performante et sécurisée pour le succès de leurs projets digitaux. Axess c'est une famille de plus de 300 collaborateurs, des agences en France (Lyon, Valence, Paris, Montbrison), et 3 pôles d'expertises (Software, Cloud Computing, Digital Services).

Rejoindre Axess, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine qui favorise l'agilité, l'esprit d'équipe et l'excellence.

Un groupe en pleine croissance avec des nouveaux produits et des ambitions challengées chaque année. Poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Accompagner nos clients dans leur projet de transformation numérique autour de la dématérialisation et évoluer autour d'une solution innovante !

En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, au sein d'une entreprise qui valorise l'autonomie et la créativité. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et d'un parcours professionnel évolutif.

Vos missions :

- Mise en oeuvre de nos solutions et des futures solutions en mode projet dans des contextes à forts enjeux

- Porter le projet dans ses dimensions Contenu/Coût/Délais/Qualité

- Management des projets et des intégrations au SI client (mode multi-projets):

- Analyse du besoin en conformité avec nos engagements contractuels et des standards de notre solution logicielle
- Rédaction des spécifications fonctionnelles
- Recette d'intégration dans l'environnement SI client
- Formation
- Animation d'ateliers avec les représentants clients, interlocuteurs métiers et parties prenantes tierces
- Tenue de comités de pilotages projets
- Coordination, planification et pilotage de l'équipe de réalisation en partenariat avec le pool de consultants tehniques
- Reporting régulier, application des procédures internes du plan d'assurance qualité
- Suivi budgétaire et financier mensuel avec prévisionnel à trois mois glissants
- Suivi des comptes et développement de l'offre clients : proposition de prestations/modules complémentaires
- Être le garant de la satisfaction client

Vos expertises?:

- Expertise et accompagnement clients
- Audit et conseils
- Transferts de compétences
- Accompagnement du changement
- Propositions d'améliorations
- Reprise en gestion d'un portefeuille client

Les particularités de la mission :

- Déplacements ponctuels
- Gestion multi projet avec partage de ressources.
- Connaissance de la dématérialisation et gestion de documents.
- Compréhension des enjeux et des codes des traitements comptables seraient un plus
- Bagage technique informatique.

L'environnement de travail :

- Poste basé à Lyon // Télétravail partiel

Profil

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +4 minimum, dans le domaine de l'informatique ou de la gestion documentaire ou de la gestion de l'information et vous possédez plusieurs années d'expérience dans la mise en oeuvre de solutions de dématérialisation telles que LAD/GED/WorkFlow. Des expériences liées au traitement des factures ou la gestion comptable seraient appréciées.

Vous devez pouvoir justifier d'une expérience significative en management de projet.

Votre polyvalence, votre curiosité et votre autonomie vous permettront d'évoluer au sein d'une entreprise diversifiée telle qu'Axess.

Vos qualités :

- Ecoute
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Compétences relationnelles
- Sens du service client
- Capacité de décision
- Rigueur
- Force de persuasion

Autres informations

Les avantages :

- Rémunération à partir de 45K€/ an selon profil et expérience
- Mutuelle haut de gamme et familiale
- 10 jours de RTT/an
- Prime de participation, prime vacances
- Un accès à un réseau social interne
- Un accès à une plateforme web pour des réductions auprès de nombreuses enseignes (loisirs, séjours, sport)
- Possibilité de télétravail, flexibilité
- Indemnité de télétravail
- Des équipes multi-disciplinaires et expertes dans leur domaine
- Des évènements team-building et After work
- Prise en charge à 50% des transports en commun & Indemnités kms vélo
- Onboarding avec un référent attitré
- Des opportunités de carrière stimulantes
- Proposition de formation tout au long de la carrière

Notre process de recrutement :

- Entretien téléphonique de découverte (RH)
- Visio ou sur site (Lyon) pour un entretien plus complet sur votre parcours (RH)
- Dernier entretien avec le directeur projets Axess Software