Assistant formation h/f

Votre mission

Adecco Lille Tertiaire recrute pour son client Grande Ecole d'Ingénieurs Lilloise dans le cadre d'une longue mission :
ASSISTANT FORMATION H/F

Missions : Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.
Activités :
- Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.
- Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises
- Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).
- Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;
- Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers
- Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.
- Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.
- Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés,
- Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.
- Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteur académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste lorsque nécessaire.
- Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.

Votre profil

Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)
- Le poste convient à un ou une candidate titulaire d'un diplôme Bac +2 avec une expérience significative dans les missions du poste au sein d'un centre de formation par apprentissage dans le supérieur ou, à défaut, d'un OPCA/OPCO ou CCI.
- Être titulaire d'un permis de conduire (présence sur Salons, Forums).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.