Assistant administratif en service départemental (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB) Référence 2026-2280111 Date de début de diffusion 13/05/2026 Date de parution 13/05/2026 Date de fin de diffusion 12/06/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature 12/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif en service départemental (H/F) Descriptif de l'employeur L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité. Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ». Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs… Descriptif du service L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux : une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ; une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ; des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées. Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature. Description du poste Mission : Sous l'autorité directe du Chef de Service départemental des Côtes-d’Armor, l’assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d’accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d’intendance. Il/elle est chargé(e) de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il/elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques. Activités principales Accueil / Secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur) Gestion du courrier Gestion de l'archivage numérisé et papier Reprographie Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats) Création et mise à jour de base de données Appui comptable, budgétaire et logistique Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers…) Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.) Appuyer le Chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…) Appui à la gestion des Ressources Humaines Assurer l’accueil des nouveaux arrivants Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail…) Assurer le suivi des formations Assurer le suivi des visites médicales Conditions particulières d'exercice Permis B Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil Descriptif du profil recherché Fonctionnaire de catégorie C Diplôme de niveau V (CAP, BEP) Expériences en secrétariat administratif Compétences et qualités requises Connaissances : Connaissance du fonctionnement administratif Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée Connaissance en comptabilité publique et achat public Savoir-faire opérationnel : Qualités rédactionnelles Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif Maitrise des logiciels de bureautique Savoir-être professionnel : Bonne expression orale, Sens du relationnel, Sens de l'organisation, Sens de l'initiative, Savoir rendre compte Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef de service départemental Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle) Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement *Article L332-1 du code de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Côtes d Armor (22) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saint-Brieuc (22) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 22/08/2026