Vous appréciez la rigueur administrative et souhaitez contribuer à la bonne organisation d'un service juridique ?
Idea Service recrute un assistant administratif pour son service juridique basé à Colmar. Ce poste s'adresse à une personne méthodique, à l'aise avec la gestion de dossiers et la communication écrite. Vous travaillez au sein d'une équipe où la précision et la fiabilité sont essentielles.
Au quotidien, vous soutenez les juristes dans leurs tâches administratives et assurez le suivi documentaire des dossiers en cours. Vous collaborez avec différents interlocuteurs internes et externes : services comptables, assurances, partenaires et clients.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Traiter et classer le courrier entrant et sortant
- Gérer le suivi administratif des dossiers juridiques
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes pour les pièces manquantes
- Mettre à jour les bases de données et les registres administratifs
- Assurer la liaison avec les compagnies d'assurances pour la transmission des documents
- Suivre les délais et signaler toute anomalie ou retard
- Préparer les documents nécessaires aux réunions ou procédures juridiques
Ce poste offre un cadre structuré, avec des échanges réguliers avec les juristes et les partenaires externes. La précision, la confidentialité et la réactivité sont au coeur de vos activités quotidiennes.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, attentive aux détails et dotée d'un bon sens des priorités.
Vous disposez d'une bonne connaissance du domaine juridique et maîtrisez les bases de la gestion administrative. Vous savez suivre des consignes précises tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
- Formation en secrétariat, gestion ou droit souhaitée
- Expérience préalable en service juridique et administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Bonne connaissance des procédures juridiques et des échanges avec les assurances
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée
- Capacité à gérer la confidentialité des informations
Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale, et appréciez le travail méthodique au sein d'un environnement structuré.
Tickets restaurant 10 euros
Mutuelle entreprise
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