Référent fonctionnel systèmes d'informationd de gestion (sig)/chef de projet sig (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion
Piloter la mise en œuvre des outils de gestion
Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils
Assurer l'interface avec la DSI pour adapter les outils existants
Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement
Assurer le suivi des outils après leur déploiement
Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI
Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins
Documenter les processus
2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs
Former les utilisateurs aux outils de gestion
Créer des supports pédagogiques
Évaluer les besoins en formation continue
3. Interface avec la DSIN
Servir d'interface entre la Direction du Pilotage et la DSI
Traduire les besoins métiers en spécifications techniques
Assurer le suivi des développements
Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion
Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs
Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8
Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l'université
Garantir la sécurité et la conformité des données
Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils
Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques
Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires
4. Mise en Place d'un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel) :
Piloter le déploiement d'un SI décisionnel
Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction
Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée
Concevoir des tableaux de bord et rapports
Former les utilisateurs à l'interprétation des données
Assurer la maintenance et les évolutions
Mettre à jour les tableaux de bord
Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs
5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline
Gérer les droits d'accès
Assurer la hotline niveau 1
Tenir un registre des incidents et documenter
analyser les tendances pour anticiper les besoins
Proposer des améliorations
6. Participation aux Projets Transverses de la Direction
Contribuer aux projets stratégiques de la Direction du Pilotage
Appuyer la mise en place de la comptabilité analytique
Participer à la réflexion sur les indicateurs clés
Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les besoins en données
Représenter la Direction du Pilotage dans les groupes de travail et réunions

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste TRANSVERSES
Capacité à travailler en mode projet.
Capacité à s'organiser en respectant les priorités et les échéances.
Sens de l'initiative et de l'anticipation.
Compétence dans l'animation et le pilotage des groupes de travail.
Capacité à gérer la conduite du changement.
Capacités relationnelles, diplomatie.
Aptitude à l'écoute et force de conviction.
CONNAISSANCE ET EXPERTISE
Connaissances solides des outils de gestion, de la comptabilité budgétaire et générale.
Connaissance des enjeux RGPD
Capacité à former et accompagner les utilisateurs.
Expérience dans la gestion des systèmes d'information.
Connaissance des environnements académiques.
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation, numérique ou domaine similaire.
Expérience significative dans la gestion des systèmes d'information et des outils de gestion.