Assistant de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Dans le cadre de notre croissance, GIO Recrutement recrute pour son équipe en interne plusieurs Assistant de Direction H/F dynamique et rigoureux(se), capable d'identifier les meilleurs talents et d'accompagner nos managers dans leurs recrutements spécialiser dans divers secteurs d'activités tels que la finance, assurance, banque, expertise-comptable, transport / logistique, aéronautique.

A propos du poste :

En lien direct avec la Direction, vos missions seront les suivantes :


Assistanat de Direction
Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la Direction.
Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.
Préparer les supports de présentation et les comptes rendus de réunion.
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques.

Gestion administrative
Assurer le traitement des appels, courriers et e-mails.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
Classer et archiver les documents du cabinet.
Assurer le suivi des contrats, conventions et documents administratifs.

Support à l'activité recrutement
Participer à la création et à la diffusion des annonces.
Mettre à jour la base de données candidats et clients.
Organiser les entretiens entre les candidats et les clients.
Assurer le suivi administratif des missions de recrutement.
Préparer les dossiers candidats et les comptes rendus d'entretiens.

Gestion et suivi commercial
Assurer le suivi administratif des clients et prospects.
Préparer les dossiers en vue des futurs appels d'offres.
Effectuer des relances administratives et assurer le suivi des dossiers en cours.
Mettre à jour les outils de reporting et de suivi d'activité.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne faisant preuve d'autonomie, de communication, de dynamisme, de rigueur avec une appétence pour le travail en équipe.

Si vous suivez actuellement un parcours de formation Bac+3/4 avec une spécialisation en Ressources Humaines, votre profil nous intéresse.