En tant que chargé.e du support administratif et logistique de Terre et Lac Construction, vous venez en appui du directeur opérationnel et des conducteurs de travaux, vous supervisez les fonctions administratives et logistiques de Terre et Lac Construction, et vous garantissez la bonne communication entre les parties prenantes.
Vos deux missions ?
1/ Support administratif
Assurer la gestion courante des tâches administratives (courriers, classement, archivage)
Suivre l'administration du personnel en complétant la base de données RH au fil de l'eau
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
Organiser les réunions (réservation de salles, préparation de documents)
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
Préparer et suivre les commandes
Déposer des dossiers consuel
Assurer le suivi des signatures contractuelles : préparation des contrats et mise en signature (You sign)
Préparer des dossiers d'exécution, plans papiers et étiquetage chantiers.
2/ Support logistique
Participer à la gestion des stocks en lien avec notre service approvisionnement siège
Assurer les opérations de réceptions marchandises (déchargement palettes)
Effectuer les réservations et suivis des hébergements pour les équipes terrains
Apporter un support dans l'organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)
Assurer le suivi des équipements de protections collectives et individuel EPC/EPI
Assurer le suivi des affectations outillages chantiers
Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, formations)
Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.)
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