Responsable de service logistique et appui aux évènements f/h

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de service sureté au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux, placé sous la responsabilité de la direction de la logistique et des moyens généraux. Une transformation structurante et porteuse de sens Dans le cadre de l'évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l'URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l'efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu'en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d'un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux. Il/Elle assure le pilotage, l'organisation et le management du service logistique et appui aux évènements et sera garant.e de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l'établissement. Mission 1 : Management, organisation et pilotage Manager une équipe de 5 agents Rendre compte régulièrement des résultats et de l'activité du service à la direction, la Direction Générale des Services et la gouvernance Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées S'assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l'engagement service public Mission 2 : Logistique de site Répondre aux demandes des usagers via la plateforme de gestion de tickets Faire exécuter les tickets logistiques et assurer la logistique récurrente Superviser les tâches techniques et administratives concourant à l'approvisionnement, au stockage et à la distribution Mission 3 : Sureté des sites Définir la responsabilité de la sûreté et la méthodologie à l'échelle de l'université Mettre en oeuvre la responsabilité de la sûreté et la méthodologie à l'échelle de l'université Élaborer une doctrine de sûreté Réaliser des audits de sûreté sur l'ensemble du patrimoine Élaborer un Plan Particulier d'Intervention (PPI) sûreté Suivre l'ensemble des actions et travaux relatifs à la sûreté de l'établissement Mettre en oeuvre l'ensemble des actions et travaux relatifs à la sûreté de l'établissement Animer et coordonner les actions relatives à la prévention en matière de sûreté et de sécurité Gérer et piloter les marchés publics Développer une vision globale et stratégique des enjeux de sûreté Assurer le pilotage, le suivi et la coordination des prestations de gardiennage des sites Dans ce contexte, l'université souhaite accueillir de nouveaux talents pour faire vivre cette ambition collective. Ce que nous recherchons chez les candidats : • S'adapter avec agilité à des environnements en évolution, apprendre rapidement et intégrer de nouvelles responsabilités ou méthodes de travail. • Communiquer efficacement, articuler des idées, écouter activement, partager l'avancement de leur travail et échanger avec différents interlocuteurs. • Travailler en équipe de manière constructive, comprendre les émotions, gérer les tensions et accompagner les transitions. • Maintenir un haut niveau de performance, même face à l'incertitude ou à des priorités changeantes. Connaissances • Maîtrise de la commande publique et des procédures administratives. • Connaissance de l'environnement universitaire et des objectifs de l'établissement. • Compétences techniques en aménagement d'espaces, gestion des stocks et logistique. • Soutien logistique et maintenance, réglementation et techniques des domaines • Techniques de négociation • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles • Savoir planifier et respecter des délais Savoir-faire • Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine • Capacité d'organisation et de pilotage de projets multiples • Aptitude au management d'équipe et au développement des compétences • Construire et gérer une base de données et des tableaux de bord • Manipuler et interpréter des données chiffrées et rédiger des rapports techniques • Animer des groupes de travail pluri-compétences. • Encadrer des équipes pluridisciplinaires • Savoir représenter l'établissement Savoir-être • Sens de l'analyse et esprit de synthèse. • Rigueur, autonomie et réactivité. • Sens de l'initiative et force de proposition. • Leadership et fortes qualités relationnelles Contraintes du poste : • Respect des délais, des budgets et des normes réglementaires • Coordination de nombreux interlocuteurs • Déplacements fréquents sur les sites de l'établissement et occasionnels hors région. • Gestion simultanée de multiples activités et demandes avec des urgences variables. Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert a 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.