La mission principale du poste est de piloter et optimiser au quotidien la gestion du carburant et des énergies alternatives (sont concernés l’ensemble des carburants GO / GNR / B100 / HVO / GNC / ELEC /AD BLUE) pour une flotte de plus de 4.000 véhicules répartis sur plusieurs sites.
Il s’agit de garantir un approvisionnement fluide, sécurisé et économique en carburant via un réseau mixte de cuves internes et de cartes carburant externes, en assurant la traçabilité, la conformité et la performance énergétique de l’ensemble du parc.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Gestion des approvisionnements carburant sur site :
* Planifier, suivre et optimiser les livraisons sur les sites équipés de cuves.
* Superviser les relations avec les fournisseurs (commandes, livraisons, conformité, litiges).
* Garantir le respect des normes de stockage (ICPE, sécurité, environnement).
* Maintenir des installations de stockage et distribution.
1. Gestion des autres moyens de prise carburant
* Gérer les commandes de cartes carburants (GO, GNV, ELEC)
* Paramétrer les cartes selon les usages en destination
* Participer aux négociations fournisseurs.
1. Suivi de la consommation multi-canal :
* Analyser les consommations issues des bornes internes et des cartes carburants.
* Mettre en place des tableaux de bord consolidés (par véhicule, vecteur énergétique, site, typologie matériels, activités).
* Détecter et alerter sur les anomalies : surconsommations, incohérences, fraudes potentielles.
1. Optimisation des coûts :
* Identifier les leviers d’économie (quantité livrée (contrat transport) comportement de conduite, itinéraires, fournisseurs).
* Proposer et mettre en œuvre des politiques de rationalisation carburant.
* Participer à la veille technique et énergétique (nouvelles motorisations, biocarburants, GNV…).
* Réaliser les déclarations TICPE pour l’ensemble des matériels concernés.
1. Coordination interservices :
* Travailler en lien avec les exploitants, chefs de centre, services maintenance, informatique, RH et formation.
* Participer à la structuration des procédures internes liées à la gestion du carburant.
* Communiquer régulièrement avec les équipes de la direction technique et de l’exploitation.
1. Conformité réglementaire & sécurité :
* Assurer la bonne tenue des registres (livraisons, contrôles, bilans mensuels).
* Veiller au respect des consignes de sécurité lors des opérations de remplissage.
* Préparer et accompagner les audits internes, réglementaires ou assureurs.
* Participer activement au système de management qualité et sécurité (mises à jour des procédures, suivi des indicateurs, audits internes) ;
* Piloter la réalisation des audits énergétiques réglementaires
Issu(e) de l’enseignement supérieur, doté(e) d’une très bonne maîtrise d’EXCEL et de réelles capacités d’analyse, le(la) candidat(e) sélectionné(e) devra se prévaloir d’une expérience similaire d’au moins 5 ans dans la gestion de carburants, idéalement acquise auprès d’une entreprise du secteur du transport ou du BTP.
Il(elle) se distinguera pas ses qualités relationnelles afin de s’imposer et de parvenir à faire respecter les process.
Il(elle) aura la capacité à être force de proposition pour l’évolution des outils de gestion et la capacité à accompagner les équipes informatiques sur les projets d’évolution.
Les compétences et les aptitudes requises sont les suivantes :
Techniques / Savoirs :
* Maîtrise des outils de télémétrie, de gestion de flotte, GMAO, et systèmes de badge carburant.
* Connaissance approfondie de la réglementation ICPE, ADR et sécurité carburant.
* Bonne culture en logistique, transport et exploitation de flotte.
Méthodologiques / Savoir-faire :
* Capacité à structurer et exploiter de grandes bases de données de consommation.
* Pratique d’Excel avancé, ERP, logiciels de gestion de carburant.
* Aisance à travailler en multisites et avec des interlocuteurs variés.
Comportementales / Savoir-être :
* Rigueur, méthode et sens de l’analyse.
* Réactivité, autonomie et capacité à alerter.
* Sens du service, esprit collaboratif, pédagogie.
UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour son client, grand groupe familial français de services aux entreprises et aux collectivités, un(e) Gestionnaire Approvisionnement en Energies.
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