Assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistante de gestion administrative Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la responsable du pôle foires et marchés, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du Pôle Foires et Marchés
- Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public

Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du Pôle
- Rédiger et diffuser les arrêtés
- Recueillir les demandes relatives à l’ODP
- Recueillir les demandes des commerçants du marché, de la braderie, de la fête foraine, du marché de Noël
- Réaliser l’accueil téléphonique Profils recherchés Expérience exigée d'un an minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’outil informatique, les techniques de secrétariat et les techniques d’accueil.
Vous connaissez les circuits et procédures administratives, le fonctionnement des services d'une collectivité, les méthodes d’organisation et de gestion du travail.
Vous connaissez la réglementation du domaine public relative à l’activité commerciale.
Vous avez d’excellentes bases en matière d’organisation, vous savez rappeler des informations importantes, recevoir, filtrer et transmettre des messages.
Vous savez rendre compte à la hiérarchie, vous aimez échanger.
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes ordonné et montrez de l’engagement dans le travail.
Vous avez le sens du service public.
Vous êtes dynamique, diplomate, avez le sens de l’écoute et l’esprit d’initiative.
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.