Assistant.e pour la direction des systèmes d'information et du numérique h/f

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique, vos principales missions seront :

Voyages :

1. Organisation des déplacements professionnels en Europe : élaboration de feuilles de route, réservations de billets et d'hôtels, location de voitures via notre plateforme dédiée VoyagExpert

Organisation de Réunions et d’Évènements :

2. Coordination des réunions pour les managers et les membres de l’équipe ISDS.
3. Assistance à l’organisation de comités en France et à l’étranger.
4. Soutien à l’organisation d’évènements tels que séminaires et conventions, en France et à l’étranger.

Gestion des Commandes :

5. Gestion des commandes générales (fournitures, contrats prestataires, .
6. Préparation des demandes d’achat dans IFS, suivi des validations, envoi des commandes aux fournisseurs et classement dans Docuware.
7. Gestion des commandes de matériel informatique (classiques et immobilisations) via INMAC/HP, suivi des fichiers correspondants (Teams) et clôture des tickets dans Easyvista.
8. Gestion des commandes MHS (interco).

Création et Suivi de Fichiers et gestion des badges :

9. Gestion des congés via Sharepoint.
10. Mise à jour des listes de personnel (interne/externe).
11. Création et gestion d’un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.
12. Traitement des demandes de badges pour les prestataires.

Création de Fournisseurs :

13. Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs.

Intranet :

14. Participation à la refonte et mise à jour régulière de l’intranet.

Gestion des Frais Professionnels :

15. Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience de plus de 6 ans dans un poste similaire, et possédez un bon niveau d'anglais, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans un environnement international.


Vous êtes autonome et réactif(ve), capable de prendre des initiatives et de gérer les priorités.


Vous avez une excellente capacité de discernement, vous permettant de prendre des décisions judicieuses.


Vous êtes disponible et à l'écoute, prêt(e) à répondre aux besoins de l'équipe et des managers.


Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, CERGY-PONTOISE

Lieu de travail

Cergy, France

Travailler chez SPIE

Pourquoi nous rejoindre ?

16. Mutuelle et Couverture Familiale Avantageuses : Nous offrons une mutuelle avec une couverture familiale à un prix avantageux, avec 60% de la prime prise en charge par la société.
17. Congé d'Ancienneté : Votre loyauté et votre engagement sont récompensés aux congés supplémentaires d'ancienneté.
18. Programme Share for You : Vous avez l'opportunité de devenir actionnaire de SPIE grâce à notre programme d'actionnariat salarié, vous permettant de participer aux succès de l'entreprise.
19. Augmentation Annuelle : Nous valorisons votre contribution et votre développement professionnel avec des augmentations salariales annuelles.
20. Restaurant d'Entreprise : Profitez d'un restaurant d'entreprise à un prix avantageux.
21. RTT (Réduction du Temps de Travail) : Nous promouvons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en offrant des journées de RTT, vous permettant de profiter pleinement de votre temps libre.
22. Promotion de l'Équité et de l'Inclusion : Chez SPIE, nous croyons en la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun est valorisé, respecté et inclus.
23. Belles Perspectives d'Évolution : En tant que groupe international, SPIE offre des opportunités exceptionnelles d'évolution de carrière. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences et d'explorer de nouvelles perspectives au sein de notre réseau mondial.
24. Télétravail : 2 jours par semaine
25. Participation/intéressement
26. 13ème mois
27. Prime vacances

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Connaissances des outils bureautiques Microsoft Office indispensables

Connaissances de l'outil IFS seraient un plus

Habilitations souhaitées

aucune

Langue(s) de travail

28. Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
29. Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
30. Allemand (C-Maitrise professionnelle usuelle)