Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations clients.
Gestion administrative et facturation***Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 factures mensuelles)
* Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA)
* Assurer le contrôle et la conformité des données de facturation (TVA, HT/TTC, contrats, avenants)
* Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire
* Participer à l'accueil téléphonique selon l'organisation interne
Gestion et optimisation de l'ERP***Paramétrer les éléments de facturation dans l'ERP Easyweb
* Contrôler les anomalies et assurer leur correction
* Participer à l'automatisation des process administratifs et de facturation
* Collaborer avec le service technique et le prestataire ERP dans l'évolution des outils
* Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration continue
Contrôle et suivi d'activité***Contrôler les écarts de caisse et les remontées terrain
* Analyser les données issues de l'ERP
* Mettre en place des plans d'actions correctifs
* Garantir la fiabilité des informations transmises au service comptable
Description du profil :
Je recrute une personne rigoureuse, impliquée et capable de conjuguer gestion administrative et compréhension des outils de gestion.
Vous disposez D'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec gestion de facturation
* D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP
* De bases solides en gestion et analyse de données
* D'une capacité à travailler de façon autonome et organisée
* D'une aisance relationnelle et téléphonique
Vos qualités feront la différence Rigueur et sens du détail
* Esprit analytique et pragmatisme
* Réactivité et fiabilité
* Discrétion et confidentialité
* Polyvalence et esprit d'équipe
* Capacité à suivre des procédures tout en proposant des améliorations
Une appétence pour les projets d'automatisation et l'amélioration des outils est particulièrement appréciée.
Le processus de recrutement se veut simple et réactif Echange téléphonique,
* Entretien en visioconférence,
* Rencontre sur site si adéquation avec le poste et les valeurs de l'entreprise.
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Je suis Sabrina, Consultante en recrutement passionnée
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