Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Saintonge à Saintes Référence AGRI_2026-04-A3AD009827-52219 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Saintonge à Saintes Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire EPLEFPA de Saintonge LPA Le Renaudin Route de Cognac - CS 80118 - St Germain de Lusignan - 17500 JONZAC En cas d'absence de candidat titulaire, le poste peut être pourvu par contrat en application du code général de la fonction publique (articles L.332-2 à L332-24) Descriptif du service L'EPLEFPA de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA, 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac. Effectif de l’établissement : 250 agents Site internet : https://www.agrocampus17.fr Formation initiale : Le Lycée du Renaudin dispense des formations pour se former aux métiers de la viticulture, de l’agriculture et du commerce (3ème agricole – Bac Pro CGEA – Bac Pro CGEV – Bac Pro TCVA). Environ 145 élèves. Domaine du Renaudin : Grandes cultures, viticulture Description du poste Secrétariat pédagogique DESCRIPTION DES MISSIONS : Liées aux élèves (inscription & suivi - stages - inscriptions aux examens - recrutement & orientation - suivi des accidents de travail des élèves) Inscriptions et suivi des élèves Préparation et diffusion des dossiers d'inscription Saisie des élèves dans le logiciel Fregata - Enquête effectifs Transfert de Fregata vers Pronote Edition des certificats de scolarité Aide à la préparation de la remise des diplômes Enquête ''Devenir des élèves'' Organisation de la rencontre ''parents-enseignants'' Administration des stages (sur l'exploitation et en milieu professionnel) des élèves Suivi administratif des maîtres de stage et demandes de dérogation Gestion de l'application Aplypro Examens Gestion des logiciels Indexa et Cyclades pour les inscriptions Vérification et stockage des pochettes certificatives complètes Préparation des documents administratifs pour les écrits du bac professionnel Recrutement et orientation élèves Secrétariat dispositifs Affelnet, Parcourssup, Passerelle Classement et suivi des demandes de contacts des familles en vue de l'inscription dans l'établissement Organisation des ministages : intégration des élèves extérieurs en cours. Suivi des conventions et diffusion des plannings aux différents services concernés Participation au forum de recrutement Suivi des accidents de travail des élèves Conseils de classe : convocations, saisie EDT Travail en étroite collaboration avec la Proviseure, CPE, enseignants, gestionnaire CHAMP RELATIONNEL : Proviseure, gestionnaire, CPE, les apprenants et les enseignants, les maîtres de stage… Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissance de l’environnement professionnel, du système éducatif, des règles de correspondance administrative Connaissances inhérentes aux Savoir-faire Savoir travailler en équipe et en réseau, maîtrise de l’outil informatique, aptitude à organiser son travail procédures mises en œuvre Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’adaptation SAVOIR-FAIRE : Savoir travailler en équipe et en réseau, maîtrise de l’outil informatique, aptitude à organiser son travail dans le délai fixé, savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences, méthodologie Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) IM Minimum : 405 IM Maximum : 491 Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mme Christine MARRET-PERONNE, Proviseure Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge christine.marret-peronne@educagri.fr ; myriam.daniel@educagri.fr ; 05 46 48 04 44 - 05 46 93 31 22 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste RTE DE COGNAC - 17500 JONZAC, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) JONZAC Date de vacance de l'emploi 01/09/2026