Executive assistant h/f

Notre client est un acteur international de premier plan évoluant dans le secteur de la création de produits dédiés à la parfumerie de luxe et de la nutrition, reconnu pour son exigence, son sens du service et son environnement haut de gamme. Présent à l'échelle mondiale, il intervient auprès de clients et partenaires de très haut niveau. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine, au sein d'un environnement multiculturel et dynamique. Rattaché hiérarchiquement à un dirigeant de haut niveau, l'Executive Assistant (H/F) agit comme véritable bras droit, garantissant la fluidité de l'agenda, la coordination des parties prenantes et l'exécution irréprochable des activités quotidiennes. Le poste demande un haut niveau d'exigence et de confidentialité.

* Gérer un agenda complexe et très évolutif avec anticipation et priorisation
* Organiser les déplacements professionnels internationaux (logistique, optimisation des coûts via les outils internes)
* Coordonner les réunions internes et externes, comités de direction et événements d'envergure (jusqu'à 150 participants)
* Assurer le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes
* Préparer, suivre et contribuer à l'exécution des décisions issues des comités
* Mettre à jour les organigrammes et documents de gouvernance
* Participer à l'organisation des séminaires, townhalls et visites d'équipes internationales
* Gérer le suivi administratif : factures, contrats, abonnements, adhésions professionnelles
* Coordonner l'onboarding des nouvelles recrues
* Rédiger et gérer les lettres d'invitation nécessaires aux démarches de visa
* Assurer un rôle de back-up auprès d'autres assistants de direction

* Contrat : CDI
* Rémunération : 55 à 65K€ brut annuel + part variable
* Localisation : Neuilly-sur-Seine (92)
* Avantages : titres-restaurant, prise en charge transport à 50 %, dispositifs d'épargne et retraite, participation, CESU
* Environnement : international, exigeant, haut niveau de confidentialité