Assistant administratif (h/f)

Description du Poste Les Missions L'Assistant (H/F) en gestion financière et administrative assurera, une partie de la gestion financière et administrative de l'IMAF sur le campus Condorcet. Il ou elle collaborera étroitement avec la direction du laboratoire et la secrétaire générale. Il ou elle aura plus particulièrement en charge la gestion de crédits IRD et CNRS (dotations annuelles, contrats : ANR, contrats européens...). L'Activité Assurer la réalisation d'activités administratives et financièresProcéder au traitement de la dépense dans les outils de gestion des tutelles CNRS et IRD (commandes, missions en France et à l'étranger)Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités…Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de rechercheCollecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contratsÉtablir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contratsPréparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…)Répondre aux demandes et enquêtes des tutellesS'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvreTraiter les litiges et prévenir le contentieuxAssurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative de l’unité Votre Profil Compétences Maîtriser un domaine de spécialisation : finance, gestionMaîtriser les outils de bureautique courantsTravailler en équipe et assurer la continuité du travail en cas d'absence d'un membre de l'équipe administrativeSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir alerter sa hiérarchie et rendre compte de l'avancement des dossiers gérésRespecter la confidentialité des données et des informationsCapacité d'autonomie et esprit d'initiativeOrganisé-e et rigoureux-seBonne communication écrite et orale Votre Environnement de Travail La création en janvier 2014 de l’Institut des Mondes Africains (IMAF, UMR 8171) a permis de réunir la plus importante communauté scientifique SHS sur les mondes africains. L’IMAF a environ 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et doctorants). Il est placé sous l’autorité de six tutelles : le CNRS, l’IRD, l’EHESS, l’EPHE, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Aix-Marseille Université. Il est structuré en deux sites, Aubervilliers et Aix-en-Provence. Le poste se situe à Aubervilliers. La personne recrutée travaillera avec l’équipe administrative de l’IMAF, qui est composée de 8 agents (3 Aix et 5 Aubervilliers) et sur des crédits CNRS et IRD Rémunération et avantages Rémunération entre 2497,95€ et 2631,71€ bruts mensuels Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR8171-CECVIN-011 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche