Placé/placée aux côtés du responsable scientifique, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination d'un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l'appel à propositions Marie Curie "Doctoral Networks" : LIPAGG (https://cordis.europa.eu/project/id/101227450). Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et juridique des projets. Il/elle sera intégré(e) à l’Institut de Chimie et Biologie des Membranes et des Nano-objets sur le campus de l’Université de Bordeaux, plus particulièrement dans l'équipe "Biophysique multi-échelle (MSB)".
La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet LIPAGG de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, du CBMN, et de ses partenaires.
Activités
Activités principales
- Assister le coordinateur scientifique dans la coordination de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise à jour du site internet, etc.)
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus
- Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux
- Coordonner l'organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d'autres laboratoires, ateliers, conférences, etc.)
Gestion administrative
En lien étroit avec le pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Aquitaine
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité
Gestion financière
En lien étroit avec le service Europe du SPV
- Suivre les dépenses (mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)
- Participer aux actes de gestions
Suivi juridique
En lien étroit avec le service Europe du SPV
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels
Communication
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium);
- Participer activement au suivi du plan de gestion des données et du plan de dissémination et exploitation des résultats du projet, et veiller à son application par les partenaires.
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société .
Compétences
Qualifications/compétences requises
-Master ou équivalent (Bac+5), une formation en management de projets européens serait un plus ;
- Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral B2/C1 indispensable
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon Europe ;
- Connaitre les règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification, connaissances RGPD, RIPH…).
Qualités requises
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Capacité d'initiative, dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
- Une appétence pour les sciences ou une formation initiale, dans le domaine biomédical ou chimique ou biophysique serait un plus.
Contexte de travail
La Délégation Aquitaine du CNRS recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi du projet. Il s'agit d'un réseau européen de formation par la recherche coordonnée par Dr. Lucie Khemtemourian. Ce projet finance 15 bourses de thèse sur 3 ans.
Le consortium est constitué de 23 partenaires, répartis dans 6 pays européens.
Le/la candidat(e) sera accueilli au sein de l’Institut de Chimie et Biologie des Membranes et des Nano-objets (UMR 5248 CNRS Université de Bordeaux, Bordeaux INP) sous la direction du Dr Lucie Khemtemourian. L'unité possède une expertise unique reconnue en chimie et biologie de membranes et des biomolécules.
- Poste à pourvoir au 1er mars 2026
- Durée du contrat : 1 CDD de 18 mois à temps complet, avec possibilité de renouvellement
- Rémunération : selon les grilles CNRS, niveau ingénieur d'études, contractuel : à partir de 2662.14 euros en fonction de l'expérience
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l’arrivée de l’agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESR, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.
- L’activité peut impliquer des déplacements ponctuels et peu fréquents en Europe.
- Rémunération : conforme aux grilles CNRS, niveau ingénieur d’études (IE), selon niveau d’expérience
- Conditions particulières : accès au service de restauration, dans les conditions réservées aux personnels CNRS (restauration subventionnée), prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde, forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
La Délégation Aquitaine du CNRS recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi du projet. Il s'agit d'un réseau européen de formation par la recherche coordonnée par Dr. Lucie Khemtemourian. Ce projet finance 15 bourses de thèse sur 3 ans.
Le consortium est constitué de 23 partenaires, répartis dans 6 pays européens.
Le/la candidat(e) sera accueilli au sein de l’Institut de Chimie et Biologie des Membranes et des Nano-objets (UMR 5248 CNRS Université de Bordeaux, Bordeaux INP) sous la direction du Dr Lucie Khemtemourian. L'unité possède une expertise unique reconnue en chimie et biologie de membranes et des biomolécules.
- Poste à pourvoir au 1er mars 2026
- Durée du contrat : 1 CDD de 18 mois à temps complet, avec possibilité de renouvellement
- Rémunération : selon les grilles CNRS, niveau ingénieur d'études, contractuel : à partir de 2662.14 euros en fonction de l'expérience
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l’arrivée de l’agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESR, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.
- L’activité peut impliquer des déplacements ponctuels et peu fréquents en Europe.
- Rémunération : conforme aux grilles CNRS, niveau ingénieur d’études (IE), selon niveau d’expérience
- Conditions particulières : accès au service de restauration, dans les conditions réservées aux personnels CNRS (restauration subventionnée), prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde, forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
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