Assistante / assistant de direction

Informations générales Référence BA033PNC-112427 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant de direction Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assister les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail - Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques - Suivre les dossiers « lettres de missions » - Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications - Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l’état - Réaliser les tâches administratives de secrétariat : mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA…), suivi des commandes diverses - Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex : TG affection CEA, ) - Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations - Gérer les dossiers d’astreintes de la DZPN-SO - Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires - Participer à la gestion de la task force judiciaire Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Qualités relationnelles - Disponibilité - Réactivité - Initiative - Discrétion - Rigueur - Analyse et synthèse Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA Horaires variables Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30 L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 31 Le chef du secrétariat commun de la DZPN SO – 05 54 79 44 06 - courriel : dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr / dzpn-sudouest-sec-commun@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissance techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis - Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis - Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis - Savoir analyser : niveau pratique/requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise/requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis - savoir communiquer : niveau pratique/requis - faire preuve de méthode et de rigueur : niveau maîtrise/requis Vos perspectives : Poste permettant un enrichissement réglementaire et technique en matière de gestion des effectifs et une évolution de son parcours professionnel vers d’autres directions. Les compétences mises en place sur le poste permettant d’évoluer vers des emplois à plus forte responsabilités. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 % - Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hôtel de police 23 rue François de Sourdis BORDEAUX Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) laetitia.mahe@interieur.gouv.fr