À propos de nous
Les missions de la pharmacie hospitalière sont :
· D’assurer la gestion, l’approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux
· De mener ou participer à toute action d’information et d’évaluation de leur bon usage
· De mener ou participer à toute action susceptible de concourir à la qualité et à la sécurité des traitements et des soins
· De concourir à la pharmacovigilance et matériovigilance
Mission
Missions :
Sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien, le Préparateur en Pharmacie Hospitalière concourt à la préparation, à la délivrance, à la gestion et à l’approvisionnement des médicaments, dispositifs médicaux et solutés massifs.
Activité(s) :
Accueil et prise en soins des personnes, dans son domaine d’activité
o Assure la délivrance des médicaments à prescription restreinte destinées à la vente au public par les établissements de santé
o Assure la délivrance des ordonnances du personnel hospitalier
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.)
o Assure des actions de formation et d’encadrement des élèves et des nouveaux personnels, et participe à leur évaluation
Conditionnement de produits et / ou de matériels spécifiques au domaine d’activité
o Assure le reconditionnement des médicaments conditionnés en vrac
o Assure le sur-étiquetage des blisters ne permettant pas une identification unitaire après découpage
Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles
o Assure la mise en place et le suivi des dotations des services dont il est référent
o Assure des visites régulières dans les services dont il est référent pour la mise à jour des armoires
o Assure la transmission des informations relatives au bon usage des produits de santé
Délivrance de médicaments et de dispositifs médicaux stériles
o Assure la distribution globale des médicaments, des stupéfiants, des gaz médicaux, des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour les services de soins et médico-techniques
o Assure la délivrance reglobalisée informatisée et nominative
o Assure la délivrance nominative des Médicaments Dérivés du Sang (MDS), des médicaments stupéfiants, des médicaments à prescription contrôlée, des ordonnances de HAD, UHCD, UAPSD et de la Maison d'Arrêt de Tulle
Élaboration d’audit qualité qui intègre évaluation et mesures correctives
o Participe aux différents audits programmés (audits des conditions de stockage et de détention des produits de santé dans les unités de soins, audits des chariots d’urgence…)
o Elabore un plan d’action suite aux audits de stockage et met en œuvre les actions nécessaires
Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
o Participe à la rédaction ou à la mise à jour des procédures et modes opératoires de toutes les activités du secteur Pharmacie
o Applique les procédures et les bonnes pratiques professionnelles
o Respecte les règles de sécurité, d’hygiène et de conservation des produits
Gère l’approvisionnement en produit de santé et matériel, dans son domaine d’activité
o Prépare les commandes de produits pharmaceutiques selon le rythme établi
o Vérifie les quantités en stock et déclenche si besoin une commande
o Actualise les fiches de stock
o Prépare le cadencier annuel des commandes de l’usage unique
o En cas d'absence des magasiniers, il assure, en plus de ces tâches, le poste de réception des colis, de la gestion des dépôts de prothèse et de leurs conformités, le rangement des produits pharmaceutiques, la commande des gaz médicaux et le suivi des reliquats de commande
Gestion des risques dans son domaine d’activité
o Informe et explique les recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments aux services et aux patients
o Participe aux retours d’expérience et à la mise en œuvre et au suivi des actions
o Participe à la mise en œuvre et au suivi de la cartographie des risques du circuit du médicament
o Assure le prélèvement mensuel de la paillasse du préparatoire
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
o Signale le besoin de commande lorsque le stock du produit est insufflant par rapport aux consommations
o Assure le contrôle des retours des services et leur remise en stock
o Participe à la réalisation des inventaires hebdomadaires des médicaments, des DMS, des stupéfiants et des inventaires bimensuels des MDS et des médicaments hors GHS
o Assure le suivi des péremptions des produits de santé à la pharmacie
o Traite et suit les pharmacovigilances ou les matériovigilances
Préparations pharmaceutiques
o Assure l’exécution des préparations magistrales et hospitalières sous réserve de leur faisabilité
o Assure le contrôle des matières premières et leurs inscriptions à l’ordonnancier
Veille professionnelle et développement professionnel continu
o S’investit dans les formations auxquelles il est inscrit, participe aux staffs laboratoire et en exploite les connaissances acquises pour parfaire ses pratiques professionnelles
o Réalise des actions de formation en binôme avec un pharmacien
o Maitrise les principales indications des médicaments et leur utilisation par pathologie
Activité(s) spécifique(s) :
o Assure le contrôle mensuel de l’air
o Assure le contrôle du contenu des malles du Poste Sanitaire Mobile (PSM1)
o Participe à la gestion des essais cliniques
o Participe à la démarche de certification de l’établissement
o Participe aux réunions et projets du service
o Remplace le préparateur en pharmacie du centre de détention d’Uzerche pendant ces absences
o Référent hygiène
o Référent qualité
CONDITIONS D’EXERCICE :
Rythme de travail : travail en jour
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h – 16h30 ou 9h30 – 18h
Samedi matin : 9h – 13h
Quotité de temps de travail : 8h de temps de travail
Profil
* Qualifications :
Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière ou à défaut Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie.
* Savoir-faire attendu
o Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l’évolution des recommandations
o Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements et consommables dans son domaine de compétence
o Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances et identifier les demandes prioritaires
o Collecter et traiter l’information
o Evaluer les situations nécessitant l’intervention d’un pharmacien
o Analyser les anomalies et identifier les mesures à prendre
o Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
o Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient
o Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
o Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
o Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Savoirs :
o Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière (BPPH)
o Circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles
o Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmacodynamie / Connaissance des médicaments et leurs indications
o Fluides médicaux
o Gestion des flux stocks/produits
o Gestion des risques et vigilances
o Gestion et élimination des déchets
o Hygiène hospitalière
o Législation et réglementation dans son domaine de compétence
o Logiciel dédié à la pharmacie
o Démarche qualité
* Savoir être :
o Capacité à travailler en équipe
· Respect de la hiérarchie et de ses collègues
· Comportement adapté dans ses relations avec autrui
· Maîtrise de soi
· Entraide, politesse, tolérance…
o Capacité d’adaptation
· Accepter le changement dans les pratiques professionnelles
· Savoir s’adapter à l’activité, son environnement et à l’organisation du travail
· Accomplir le travail quel que soit l’équipe et la situation
o Sens des responsabilités
· Respect des consignes, discrétion et secret professionnel
· Capacité à transmettre ses compétences techniques
o Capacité à prendre des initiatives et à faire face aux situations imprévues
o Capacité de remise en question pour améliorer ses pratiques
o Disponibilité
o Rigueur
o Sens de l’organisation et priorisation
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