Assistant administratif/assistante administrative - h/f

À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde.


Mission

Au sein du service Ingénierie Financement, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'alternance et accompagnez les différents interlocuteurs (étudiants, alternants, entreprises) dans leurs démarches.

* Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails des étudiants, alternants et entreprises ;

* Renseigner les interlocuteurs sur l'avancement de leur dossier et les documents à fournir ;

* Réceptionner, classer et vérifier les documents administratifs transmis ;

* Relancer les entreprises ou les étudiants lorsque des pièces sont manquantes afin de finaliser les dossiers ;

* Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de suivi ;

* Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance en lien avec les membres de l'équipe ;

* Participer à diverses tâches administratives et apporter un soutien à l'équipe selon les besoins du service.

Ce poste nécessite principalement de l'aisance dans les échanges téléphoniques et par e-mail, de la rigueur dans le suivi des dossiers et une bonne maîtrise des outils bureautiques.


Profil

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou du secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives ou d'assistanat.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'échanger facilement avec différents interlocuteurs, aussi bien par téléphone que par e-mail.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Pack Office, messagerie électronique) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.

Une connaissance de l'environnement de la formation ou de l'alternance serait un plus, mais n'est pas indispensable.

CDD de 4 mois, statut Employé. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées attentivement.