1 secretaire pole conseil

Descriptif


du poste

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Conseil, vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs du Pôle Conseil (gestionnaires de paie, juristes, assistantes juridiques, conseillers spécialisés).

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Conseil, vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs du Pôle Conseil (gestionnaires de paie, juristes, assistantes juridiques, conseillers spécialisés).

Vos missions seront :

§ L’accueil physique et téléphonique des services du pôle conseil ; § Le traitement du courrier des services du pôle conseil (ouverture, distribution et envoi) ; § La gestion courante du secrétariat des services du pôle conseil (impression de documents, etc…) § Un appui administratif du service paie et conseil social.

Rémunération et avantages

§ Rémunération selon profil et expérience. § Autres éléments variables de rémunération : prime d’intéressement, prime de performance, participation, chèques déjeuner, chèques vacances § Mutuelle du salarié prise en charge à 100% par l’employeur § Plan d’épargne retraite – Plan d’épargne entreprise

Conditions particulières

§ Poste basé à Rodez § Prise de fonction dès que possible

Profil
recherché

Aptitudes

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez faire preuve de discrétion afin de garantir la confidentialité des informations qui vous sont confiées. Votre capacité à travailler efficacement en équipe, ainsi que votre capacité d’adaptation face aux imprévus sont essentielles. Aisance relationnelle, rédactionnelle et une autonomie dans l’organisation de votre travail sont indispensables pour l’accomplissement de vos missions. Vous maîtrisez obligatoirement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le standard téléphonique.

Formation & expérience

BAC + 2 minimum (BTS, DUT, DEUG) ou diplôme de secrétaire ou expérience en assistance clients Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste identique ou similaire.