Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
Au sein de la DSMG, placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service sécurité et sureté, vous mettez en oeuvre la politique de sécurité de l'institution sur l'ensemble du périmètre national. Vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
Suivi réglementaire et opérationnel incendie
- Tenue et mise à jour des registres de sécurité, notamment après la réalisation des travaux des directions partenaires ;
- Organisation et suivi des exercices annuels d'évacuation ;
- Formation des salariés à l'évacuation et l'utilisation des moyens d'extinction ;
- En collaboration avec la direction de l'immobilier, garantir de la conformité des installations de sécurité ;
- Supervision de la gestion opérationnelle sur sites effectuée par le prestataire ;
- Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
- Gestion des contrats de maintenance ;
- Management du SSIAP 1 interne, jusqu'à son départ en retraite (poste non renouvelé) ;
- En bonne coordination avec les directions partenaires, interface avec la BSPP, préfecture de Police de Paris.
Suivi et mise en oeuvre des mesures de prévention
- Elaboration et suivi des plans de prévention pour le périmètre DSMG ;
- Rédaction et mise à jour des instructions de sécurité ;
- Mise en oeuvre des protocoles de chargement / déchargement ;
- Suivi et amélioration des dispositifs liés aux travailleurs isolés ;
- Action de sensibilisation des salariés à la prévention des risques.
Pilotage des formations réglementaires et obligatoires
- Structuration et pilotage des formations réglementaires incendie ;
- Développement et déploiement du dispositif de formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ;
- Construction et suivi du plan de formation sécurité national ;
- Coordination avec les services de la DRH et les prestataires de formation ;
- Suivi des habilitations, recyclages et échéances réglementaires de la DSMG en coordination avec les services de la DRH.
Pilotage et suivi budgétaire
- Saisie des commandes ;
- Suivi du budget ;
- Suivi du stock et réalisation des inventaires.
Pilotage du marché sécurité incendie
- Suivi du respect des CCTP / CCAP
- Contrôles, audits et suivi de la qualité de service
- Application des pénalités contractuelles le cas échéant
- Animation des réunions opérationnelles avec le prestataire
- Partage du compte rendu et des alertes à la hiérarchie
Contribution l'organisation des événements sensibles et des gestions de crise
- Contribution au bon déroulement des événements sensibles, dans le cadre d'un roulement d'équipe ;
- Collaboration et soutien avec le responsable du périmètre sûreté et les équipes SSU ;
- Contribution à la gestion de crise.
Des déplacements une fois toutes les deux semaines en moyenne seront à prévoir, en lien avec nos campus en régions.
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