Secrétaire administratif - régisseur des comptes nominatifs

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2309498 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif - Régisseur des Comptes Nominatifs Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - *Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes* Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - Régisseur des Comptes Nominatifs Descriptif de l'employeur Le centre pénitentiaire est composé : · D’un quartier femmes (mineures et adultes) dont une nursery · Une unité de vie familiale · Cinq quartiers hommes (dont une UDV, et un QI/QD) · Un quartier semi-liberté hommes · Deux quartiers de confiance · Un quartier de préparation à la sortie hommes · Deux unités hospitalières (UHSA/UHSI) Le régisseur des comptes nominatifs assure la tenue des comptes des PPSMJ de l'établissement conformément aux dispositions du code de procédure pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la DRFIP. Descriptif du service Composition et effectifs du service 1 responsable de la régie ; 9 gestionnaires Votre hiérarchie Adjoint au responsable des services administratifs et financiers N1 Responsable des services administratifs et financiers N2 Description du poste Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de : 1- Animer l’équipe : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; s’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service. 2- Organiser et planifier les services : Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoriers amendes, douanes, fonds de garantie,) ; assurer l’information et la communication ; participer à des réunions, informer les stagiaires en formation à l’établissement ; 3- Processus arrivant : Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert, reconnaissance et émargement de son dépôt, enregistrement des bijoux et valeurs, reconnaissance et émargement, classement 4- Gestion des comptes nominatifs : Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc ; enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc ; blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocage UVF 5- Cantines : Saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue ; facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques ; 6- Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire ; enregistrement des retraits (permission, remise en détention) ; Edition des fiches et classement en coffre-fort 7- Livrets administratifs d’épargne : ouverture de livret (documents de banque postale) ; enregistrement des reçus aux bijoux valeurs ; versements sur livrets ouverts ; transfert des livrets ouverts par un autre « établissement pénitentiaire, édition d’un relevé de compte individuel et classement 8- Créances : vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt, enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal, demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes) demande de coordonnées aux trésoreries, enregistrement des RIB, enregistrement des demandes de versements volontaires, vérification des dossiers en provenance d’n autre établissement 9- Travail pénitentiaire : saisie et validation des salaires dans GENESIS sur présentation des états transmis par le prestataire privé (Logiciel OCTAVE) ; Edition de différents états et vérifications ; transmission des états à la PFI pour remboursement Descriptif du profil recherché Connaissances : Comptabilité publique Finances publiques Maîtriser l’exécution des dépenses et des recettes publiques Savoir être : Prioriser les tâches Maîtriser les outils bureautiques dont particulièrement Excel Savoir-faire : Rigueur Autonomie Aisance relationnelle Discrétion Appétence pour les finances Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : heures variables Restauration : mess Accessibilité en transport / Parking : oui Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Préférable Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui Perspectives d’évolution professionnelle : Attaché d’administration Groupe RIFSEP : 1 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pénitentiaire de Marseille – 239 Chemin de Morgiou – 13009 Marseille Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) BRYGO Clémentine, Responsable des services administratifs financiers : clementine.brygo@justice.fr Contact 1 BRYGO Clémentine, Responsable des services administratifs financiers : clementine.brygo@justice.fr Contact 2 MARIEL Maxime, Adjoint à la responsable : maxime.mariel@justice.fr