Assistant pédagogique h/f

Sous la responsabilité du Directeur exécutif de l'Ecole et du responsable pédagogique du master Finance et stratégie, vos serez l'interlocuteur des
étudiants, des enseignants et des services centraux. Vos principales missions serontles suivantes :

1) Fonctions de secrétariat pédagogique

* Accueil et renseignement des différents publics : élèves et enseignants accueillisau secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation lesdifférents interlocuteurs internes ;
* Gestion des rentrées universitaires semestrielles : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration etenvoi des grilles horaires d’enseignement, collecte des souhaits et besoins dematériel pédagogique, réservation des salles, organisation des réunions. Collectedes programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmissionpour reprographie, mise en ligne et documentation. Mise à jour de l’annuaire etdes coordonnées des enseignants dans Banner, préparation des courriers derecrutement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles desélèves ;
* Suivi de la scolarité dans son ensemble au quotidien;
* Concours à la qualité de la pédagogie: établissement des statistiques de suivi etdes tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérationsliées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction desétudes et de la scolarité, préparation et suivi des élections des délégués élèves dansles enseignements, suivi du déroulement des enseignements et de la mise àdisposition de matériel pédagogique, organisation le cas échéant de séances derattrapage, suivi de l’assiduité des élèves ;
* Gestion des fins de semestre : suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, préparation des examens, traitement des copies et des notations, suivides dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation desjurys de diplôme ; suivi des admissions (élaboration des listes d'admis et destatistiques) ;
* Gestion et suivi de l'année de césure : envoi et partage des offres reçues par l'Ecole,contacts permanents avec les entreprises, inscriptions des étudiants, tenuede tableaux de bord et suivi des étudiants pendant leur année de césure.


2) Fonctions classiques de secrétariat

* Accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnelet électronique, photocopies, fournitures, affichage, mise à jour et classementdes dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur lesserveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc ;
* Organisation des rendez-vous avec les étudiants (RV d'orientation et RV exceptionnels) et avec les enseignants.

Le poste est ouvert sur Paris (7ème) dans le cadre d'un CDD de surcroit de 6 mois.