Agent chargé de l'accueil physique, téléphonique et du courrier pour le périmètre de l'ate

Informations générales Référence BA014ATC-113918 Date limite de candidature 24/01/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent chargé de l'accueil physique, téléphonique et du courrier pour le périmètre de l'ATE Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : ACCUEIL Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches Suivre et renseigner les statistiques Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques Distribuer les tickets de parking, métro aux agents selon la procédure Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil Selon les accueils, gérer : - le courrier : Traitement du courrier « arrivée » (réception et tri par services) Affranchissement et expédition du courrier départ Réception des livraisons - l’approvisionnement en papier des photocopieurs de la DDTM. ASSISTANT LOGISTIQUE Des missions dans les domaines suivants pourront vous être attribuées : - achats - gestion administrative parcs (automobile, véhicules) - inventaires Des missions annexes de gestion administrative de dossiers pourront être confiées. Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD. "Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-ATE" Votre environnement professionnel : Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la relation à l’usager et la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados. Composition et effectifs du service Le pôle logistique regroupe 18,5 agents - 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard - 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents - 1 unité «relation à l’usager » de 9,5 agents dont 2 agents de standard Liaisons hiérarchiques Cheffe de pôle et adjoints Liaisons fonctionnelles Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD Prestataires extérieurs Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste nécessitant d’assurer un accueil de qualité, de savoir s’adapter aux différents publics. Avoir une vision globale des services de l’ATE Réactivité / Discrétion Qui contacter ? Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09 Pour déposer votre candidature : - Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat - Déposer votre CV et votre lettre de motivation - Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - à acquérir Savoir faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir être : Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Vos perspectives : Evolution vers d’autres postes de catégorie C, au SGCD ou dans un service de la préfecture Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD) Centre administratif départemental (CAD) Rue Daniel Huet 14038 CAEN cedex 9 Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type RMFP : Chargée/chargé d’accueil ou de service aux usagers - FPUSA001 Code fiche de l’emploi type REMI : Chargée/chargé d’accueil et d’information - USA002A Fondement juridique du recrutement Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu d'affectation CAEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD 14 Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite@calvados.gouv.fr