Vos missions en quelques mots Missions principales : Vous serez rattaché au pôle création tiers et jouerez un rôle central dans la gestion des tiers, l’accueil et la relation fournisseurs, le suivi administratif, ainsi que la gestion des flux de communication (courrier, appels, mails). Activités principales : - Gestion de la base tiers : création, mise à jour et fiabilisation des données fournisseurs, agents et clients (via SIFAC et GLPI). - Interface privilégiée : accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes. - Gestion des flux entrants : tri et diffusion du courrier et des sollicitations internes. - Suivi des factures et relances fournisseurs : contrôle des dépôts sur Chorus Pro, suivi des paiements, traitement des demandes urgentes et intégration des factures spécifiques. - Relation fournisseurs : information et accompagnement sur l’état d’avancement des paiements. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement des EPE Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un ERP financier (SIFAC/SAP) Capacité à alerter sa hiérarchie et à rendre compte de son activité Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome Sens de l’organisation, rigueur, méthode et capacité d’adaptation Localisation Localisation : 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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