L'ISIPCA est un établissement d'enseignement du groupe CCI Paris Île-de-France, créé à l'initiative de Jean-Jacques Guerlain, parfumeur de renom, il y a plus de 50 ans, l'ISIPCA est une référence dans les métiers du parfum, de la cosmétique et des arômes. Son ambition est de transmettre aux étudiants français et internationaux, mais aussi aux professionnels du secteur des savoir-faire français uniques au monde, dans les domaines d'application scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Depuis sa création à Versailles dans les années 70, ISIPCA a formé plus de 7 000 diplômés qui sont aujourd'hui embauchés dans 45 pays et qui sont reconnus pour leur engagement, leur expertise, et leur créativité. Rattaché à la Responsable de la scolarité, vous jouez un rôle clé dans le parcours administratif des étudiants, de leur admission jusqu'à la signature de leur contrat d'apprentissage ou de stage. Vous garantissez la conformité des dossiers et contribuez à la fluidité des échanges entre l'école, les étudiants et les entreprises partenaires.
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les managers de programmes et les ingénieurs d'affaires afin d'assurer la qualité de l'expérience étudiante et la bonne gestion des dispositifs administratifs.
À ce titre, vos principales activités seront les suivantes :
· Admissions et intégration :
o Participer aux campagnes de recrutement et aux jurys d'admission.
o Accompagner les candidats dans la constitution et le suivi de leur dossier d'inscription.
o Assurer la transmission des informations aux services pédagogiques et à la scolarité pour une intégration fluide des nouveaux étudiants.
· Contrats et conventions :
o Gérer l'ensemble du processus administratif des conventions de stage et des contrats d'apprentissage, en lien avec les entreprises partenaires et les OPCO.
o Vérifier la conformité juridique et réglementaire des documents avant signature.
o Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des bases de données internes (ERP Yparéo).
· Suivi administratif et relation entreprises :
o Servir de point de contact pour les entreprises sur les questions administratives liées à l'alternance et aux stages.
o Participer à l'amélioration continue des processus internes (digitalisation, simplification, conformité Qualiopi).
o Contribuer au reporting des données liées aux contrats et à la scolarité.
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