La Caf est un acteur majeur et essentiel de la mise en œuvre de la solidarité sociale et économique sur le département de la Côte d'Or en injectant 2 millions d'euros par jour dans l'économie locale.
Elle compte 260 salariés en CDI. Intégrer la Caf de la Côte d'Or, c'est donc rejoindre un collectif animé par le sens et la qualité de service public.
Engagée dans une démarche RSE (Responsabilité sociale des Entreprises), elle accorde une place essentielle à la qualité de vie au travail et œuvre à l'épanouissement de ses collaborateurs dans leur vie professionnelle leur permettant de la concilier avec leur vie personnelle.
Elle favorise l'adoption de mobilités douces par ses salariés via la mise en place du forfait mobilité durable et agit sur de nombreux aspects du développement durable.La Caf de la Côte d'Or est également signataire de la charte de la parentalité en entreprise.
Le service affaires générales intervient pour l'ensemble des Directions de l'organisme quant à l'exécution et au suivi des achats de fournitures, de services et de travaux.
Notre service administration générale recherche son.sa nouveau/elle collaborateur/trice afin de pourvoir au poste qui sera laissé vacant à la suite du départ d'une collaboratrice.
Mission/Activités
En tant que gestionnaire contrats et marchés vous assistez le Responsable du service sur le domaine des achats et contrats.
- Assurer la veille réglementaire et juridique en lien avec l'expert achats-marchés du Centre de Ressources
- Déterminer les procédures à lancer (contrats ou marchés) en fonction des seuils des marchés publics et des suivis de dépenses :
- Suivre les procédures de la définition du besoin à la notification et élaborer les contrats et les dossiers de marchés :
- Recenser les besoins avec les services concernés
- Etablir le calendrier des opérations
- Rédiger les pièces administratives des marchés en lien avec l'expert marchés
- Publier les avis d'appel, gérer la plate-forme dématérialisée
- Réceptionner les offres
- Réaliser l'analyse administrative et financière des offres
- Rédiger les lettres de refus aux entreprises non retenues,
- Etablir la notification aux entreprises retenues,
- Rédiger les avis d'attribution et informer les services
- Gérer et suivre la vie des contrats (reconduction, résiliation, avenant, ….)
- Suivre les marchés nationaux et mettre en place les marchés subséquents,
- Réaliser le recensement économique des marchés, la publication annuelle sur l'observatoire de l'achat et rédiger le rapport annuel au Conseil d'Administration en lien avec le responsable de service,
- Mettre en place et suivre sur le logiciel comptable et budgétaire (MAGIC) les procédures d'achat en lien avec le référent budgétaire,
- Travailler en étroite collaboration avec les différents pôles du service Affaires Générales,
Compétences
Savoir :
- Maîtriser ou capacité à intégrer la réglementation des marchés publics
- Connaissance des procédures juridiques contractuelles
- Connaissance en comptabilité
- Maîtriser les outils bureautiques (office 365)
Savoir-faire :
- Posséder de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de réactivité
- Être force de proposition
Savoir-être :
- Qualités relationnelle et rédactionnelle avérées
- Apprécier le travail en équipe.
- Vous aimez collaborer avec des interlocuteurs variés (managers, salariés, prestataires, …) et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
Formation
Bac+2/3 dans le domaine juridique ou commercial est souhaité.
Une expérience professionnelle avérée serait un atout.
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