Un·e chef·fe de bureau prestations en établissement h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Piloter lactivité du bureau des prestations en établissement (aide sociale à lhébergement et allocation personnalisée dautonomie en établissement) et contribuer à la réflexion stratégique et opérationnelle relative à la délivrance des prestations en établissement.

Piloter la mise en œuvre des évolutions législatives et réglementaires issues des travaux nationaux en cours sur lévolution du modèle économique des EHPAD et le reste à charge en établissement, en lien avec le pôle Grand Age.

Le chef du bureau est le responsable de la démarche qualité du service rendu aux usagers en étant pilote de processus et veille au contrôle de lexécution du budget d'aide sociale et la bonne exécution comptable.

Missions principales

Vous assurez lencadrement et lanimation du bureau, en fixant des objectifs et en accompagnant les responsables de secteurs et la montée en compétences des agents en charge de linstruction et de la comptabilité.

Vous organisez le pilotage, le contrôle et lévaluation de lactivité, en lien avec les responsables de secteurs, le.a chargé.e dappui statistiques et daide au pilotage des prestations en établissement et lassistante de gestion.

Vous élaborez et suivez lexécution du budget daide sociale des prestations en établissement pour personnes âgées et handicapées (M/an) et sassurez du contrôle comptable des dépenses et recettes.

Vous accompagnez la mise en œuvre des nouvelles modalités de paiement en lien avec la transformation de loffre (hébergement temporaire, dotation globale, etc).

Vous pilotez et mettez en œuvre la refonte des processus, en lien avec le service des affaires générales (SAG).

Vous harmonisez les pratiques au sein des équipes du bureau dans une démarche damélioration de la qualité et daccompagnement au changement.

Vous garantissez la délivrance des prestations dans les délais impartis pour renforcer la qualité du service rendu à lusager.

Vous renforcez les partenariats avec lensemble des acteurs du champ de compétences (centres communaux daction sociale, associations, établissements, représentants légaux).

Profil

Savoir assurer un management de proximité auprès des équipes du bureau : encadrement direct, supervision des projets, animation d'équipe, reporting dactivité, etc.

Capacité à faire preuve de rigueur, dorganisation et de méthodologie

Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin dapporter un meilleur service rendu

Savoir planifier les besoins budgétaires, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget

Savoir traduire les orientations et les priorités du service de manière opérationnelle et contribuer à leur évolution

Informations complémentaires

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