Vos missions en quelques mots Missions : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sur l'outil de gestion du CNRS. Activités : Sous l'autorité de l'administratrice du laboratoire : Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. Enregistrer les données budgétaires. Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion courante au moyen de l'outil GESLAB : - Commandes, réception et constatation, factures, inventaire sur crédits CNRS - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d'hébergement, gérer les états de frais des invités. Former les membres du laboratoire aux outils de gestion des missions. - Contrôler le paiement des factures et faire le suivi des Workflows SCTD. • Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine. • Assurer l'intendance quotidienne du laboratoire (courrier, contact avec les fournisseurs etc.) Contexte de travail : L'IReMus est un laboratoire de musicologie comptant 81 membres permanents, 125 doctorants et 42 chercheurs associés. Il dépend de quatre tutelles : le CNRS, Sorbonne Université, le Ministère de la Culture et la Bibliothèque nationale de France. Il est localisé à la Bibliothèque François Mitterrand quai François Mauriac 75013 Paris. L'agent travaillera sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et en lien avec l'ensemble des membres du laboratoire (permanents et doctorants) en fonction de leurs actions. Profil recherché Competences : Avoir une bonne connaissance des règles financières du CNRS. Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité. Savoir gérer son activité de manière autonome. Aptitude au reporting. Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des membres du laboratoire. Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion auprès des utilisateurs. Travailler et avoir un bon esprit en équipe. Respecter la confidentialité. Contraintes et risques : néant Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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