Assistant chef de projet transformation digitale f/h

Donnez un coup d'accélérateur à votre avenir professionnel !



EDEN AUTO SERVICES regroupant les fonctions supports du Réseau edenauto, classé dans le Top 5 des groupes de distribution automobile en France.



Présents dans tout le Grand Sud-Ouest, nous sommes fiers d’incarner la performance et la proximité sur le terrain.



Notre réseau grandit chaque jour autour de valeurs fortes :

Proximité

Engagement

Performance

❤️ Passion du métier



Parce que nous croyons au potentiel de chacun, nous investissons dans la formation de nos talents et accompagnons aujourd’hui ceux qui construiront l’automobile de demain.


Votre mission :

Assister le chef de Projet Transformation Digitale,



Vous jouerez un rôle stratégique dans la réinvention de notre entreprise. Votre mission sera de participer à un projet d’entreprise et sociétal de grande envergure, en dématérialisant l’ensemble de nos processus documentaires (factures, notes de frais, etc.) et en pilotant notre transition vers le Zéro papier en concession !



En quoi cette mission est-elle unique ?



* Impacter durablement : Votre travail ne se limitera pas à la simple mise en place d’outils numériques. Vous contribuerez à l’avenir d’un groupe dynamique, en contribuant à sa transition vers un modèle plus durable et responsable, en accord avec les valeurs environnementales actuelles.
* Être un catalyseur du changement : Vous serez au cœur de la transformation culturelle de l’entreprise, en embarquant toutes les équipes dans ce virage numérique. Votre capacité à fédérer, à inspirer et à guider sera essentielle pour réussir ce défi.
* Valoriser l’innovation : Vous aurez l’opportunité d’introduire des solutions innovantes, d’améliorer les processus existants et de positionner le groupe comme un leader en matière de transformation digitale dans le secteur automobile.



Vos responsabilités :

o Participer à la mise en œuvre d’une stratégie digitale globale, en alignement avec notre vision d’avenir et nos objectifs stratégiques.
o Co-piloter le processus de dématérialisation, de la conception à la mise en place, en veillant à la sécurité des données et à la conformité réglementaire.
o Contribuer à la rédaction des modes opératoires pour accompagner le changement
o Conduire le changement, informer, former les collaborateurs du groupe
o Administrateur des outils qui seront déployés, être en support niveau 2 des outils.


Concrètement dans les prochains mois, vos missions :

o Migration factures sortantes tout le périmètre iCar
o Migration factures sortantes / entrantes (groupe TPL)
o Changement DMS G8 : Identifier les process à digitaliser, à minima factures sortantes (Eden Mobilité).
o Fusion OR/TDV Renault : Digitalisation des documents à récupérer dans DCSNET NEO GED
o Avis contrat + signature électronique.
o BMW : récupération des BDC poste vendeur afin de les stocker dans la plateforme OpenBEE
o Quadra : compta Eden / EAS, démat de factures
o Arval et loueurs : Démat contrat, archivage, etc …
o Analyse spécification PDP - AIFE pour préparer factures entrantes
o Maintien en condition opérationnelle de OpenBee sur l’ensemble des projets traités
o Divers processus métiers à digitaliser




Votre profil :

* Diplômé d’un bac +2
* Une expérience de 5 ans dans la gestion de projet, dans l’automobile serait un plus
* Connaitre le ou les DMS : Icar, DCSnet serait un atout essentiel.
* Connaitre le monde de la distribution automobile.
* Etre méthodique, rigoureux et organisé
* Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes et avez une réelle capacité à conduire le changement dans des organisations multi-métiers.
* Vous accompagnez les utilisateurs avec tact
* Innovant(e) et orienté(e) résultats, vous savez naviguer entre vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
* Vous avez une expertise reconnue en dématérialisation (Open Bee serait un plus).
* Vous avez le permis B



Pourquoi nous rejoindre ?

* Participez à un projet ambitieux qui place l’humain, l’innovation et l’environnement au cœur de ses priorités.
* Évoluez au sein d’un groupe solide et en pleine croissance, reconnu pour son engagement envers ses collaborateurs et ses clients.
* Bénéficiez d’une visibilité forte au sein de l’entreprise et auprès de l’ensemble de nos partenaires.





Localisation : Sud-Ouest de la France (PAU ou TOULOUSE), avec des déplacements réguliers dans nos filiales.



Type de contrat : création de poste, en CDI sur une base de 35H, 8h- 12H / 14h – 17H, à pourvoir dès que possible



Salaire : en fonction de l’expérience, à partir de 35KE annuel brut



Prêt(e) à prendre les rênes de ce projet et à propulser votre carrière ? Postulez et rejoignez les leaders de demain chez Edenauto !