Chargé.e d'accueil régie / assistant.e administratif.ve

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e d'accueil Régie / Assistant.e administratif.ve

Métier

Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Missions

En tant que régisseur suppléant, il/elle assiste le régisseur titulaire dans les tâches de vérification quotidienne.
Il/elle assure de manière principale les missions de tenue de caisses d'avances et de recettes au guichet de la régie centrale du CCAS et du Fonds d'aide aux jeunes. Il/elle assure, de manière secondaire, des missions administratives (sinistres liés aux assurances Dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile concernant le CCAS) en lien avec la Responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.

Vos missions :

- Délivrer des secours en espèces, tickets-services ou tickartes aux usagers bénéficiaires ou leurs créanciers.

- Tenir et actualiser les tableaux de bords et de suivi de la régie et des sinistres en cours.

- Percevoir des loyers et des prestations sur des établissements du CCAS.

- Assister le régisseur dans ses missions de comptabilité journalière et clôturer quotidiennement la comptabilité.

- Distribuer les tickets restaurant, tickartes et tickets-services aux agents du CCAS et aux sous régisseurs en conformité avec l'instruction des Régies et la comptabilité publique.

- Maitriser l'outil informatique (SAGA, BLS, Word, Excel).

Profil attendu

Profil recherché : vous connaissez les règles budgétaires, comptables et les procédures administratives de la comptabilité publique territoriale. Vous connaissez l'instruction codificatrice n° 06-031-A-B-M du 21 avril 2006 et ses annexes. A l'aise avec l'outil informatique, vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords. Vous savez planifier les tâches pour répondre aux délais administratifs et comptables.

Discret, autonome et rigoureux, vous avez également le sens du travail en équipe et êtes capable de vous adapter (polyvalence). Vous savez gérer et désamorcer des situations potentiellement conflictuelles.

A défaut d'expérience sur un poste similaire, connaissance de base et appétence dans le domaine comptable, administratif et accueil du public souhaitées.

Conditions du poste : CDD de 6 mois renouvelable - Temps complet - Rémunération sur le grade adjoint administratif (catégorie C).

Nos avantages

35 jours de congés (à proratiser)

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- D’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance.
- De la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%).
- D’un accès gratuit aux musées municipaux de la Ville de Bordeaux.
- De prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).

Date de prise de poste souhaitée

01/10/2025