Assistant juridique contentieux h/f

Assistanat et gestion d'agenda :
? Suivi de l'agenda.
? Organisation des rendez-vous.
? Organisation des réunions/séminaires.
? Organisation des déplacements/voyages.
? Organisation des déjeuners.
? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres

Gestion administrative des dossiers :
? Recherche de conflits potentiels clients.
? Création du dossier en version électronique et papier.
? Imputation des débours dans le dossier.
? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
? Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
? Interaction : création des contacts et mises à jour.

Coordination des dossiers :
? Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
? Support au KM.
? Support au marketing :
? aide au pitch,
? reporting dossiers closés,
? relais sur les évènements clients.

Production de documents :
? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
? Préparation des dossiers de plaidoiries.
? Impression, photocopie et reliure de documents.
Salaire : Selon profil