Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :
• L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas,
• L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.),
• La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients),
• La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner),
• La préparation et des suivis de dossiers,
• L'organisation et la préparation des réunions,
• La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint,
• La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets,
• La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais),
• L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,
Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie
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