L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un plateau technique performant : - Service des urgences, aide médicale urgente (SAMU), service mobile d'urgence et de réanimation (SMUR). - Service d'imagerie médicale avec Scanner et IRM fixe. - Des laboratoires, - Une pharmacie à usage intérieur comportant une unité de préparation centralisée des chimiothérapies et une stérilisation centrale - Une salle d'endoscopies digestives - 5 salles de bloc opératoire et 2 salles d'accouchement - Un service de réanimation polyvalente avec une unité de surveillance continue, - Une unité de soins intensifs en cardiologie - Un hôpital de jour médico-chirurgical LE POSTE : Tâches prioritaires - Élaboration des bons de commande (linge / fournitures et maintenances biomédicales / entretien-hygiène- usage unique / dispositifs médicaux non stériles / location support anti escarres et matériel type fauteuil ou lit / carburants) = exploitation charge de classe 6 - Travail de prospection produit/fournisseur/marché (principalement dispositifs médicaux) en collaboration avec les services pour répondre à leur besoin - Suivi des commandes : relance, réception (uniquement biomédical), liquidation, litige - Relance fournisseurs (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) - Suivi des marchés (quantification, enregistrement et paramétrage informatique) - Accueil téléphonique des fournisseurs et du personnel hospitalier - Mise à jour et paramétrage des fiches produits, des fiches fournisseurs, des fiches marchés - Support aux services sur les « Saisie des demandes » - Suivi du marché de transports sanitaires et traitement des factures - Aide à la gestion des stocks (régularisation de stock en valeur ou quantité, suivi des changements de conditionnement en fin d'exercice, aide à l'inventaire) - Participation à la clôture comptable (balance des stocks, rattachement de charge) - Référent M-Gef Tâches secondaires - Classement et archivage - Assurer la passation des commandes des collaborateurs en leur absence - Création/suppression/correction de codes produits pour répondre à l'évolution des pratiques et réglementations - Apporter une réponse aux relances fournisseurs - Rédiger et mettre en forme des messages courriels Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires de jour réguliers définis par le contrat de travail - Travail en intérieur PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et aptitudes requises : - Savoir établir des priorités - Organiser et classer des données, des informations, des documents - Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers - Travailler en réseau et en équipe pluridisciplinaire - Respect de la confidentialité, discrétion et réserve Mme Fatiha ZIDANE
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