Vos missions en quelques mots - Assurer les différentes tâches du secrétariat (frappe de courriers, notes, classement, archives…) - Assurer les différentes tâches du secrétariat (frappe de courriers, notes, classement, archives…) - Gérer les agendas, les messageries, les réseaux sociaux - Assister la collaboratrice du Maire et assurer son remplacement lors de ses congés - Assurer les déjeuners de travail - Accueil téléphonique des administrés, collectivités… - Assurer la gestion de l’agenda du conciliateur de justice - Traitement et suivi du courrier sur Maarch - Suivi des parapheurs - Réservation des salles (conférence – hôtel de ville) - Mise en place salle de conférence Profil recherché - Maîtrise du pack office - Très grande disponibilité - Sens de la rigueur et de la discrétion - Capacité d’organisation - Bonne élocution et capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs
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