Stagiaire rh

Description du poste


La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines avec convention de stage à compter d'Avril 2025 pour une durée de 6 mois (pas de logement possible)

MISSIONS PRINCIPALES :

.Gestion des extras

* Contrôle des contrats d’extras (quotidiennement) et saisie dans le tableau de suivi
* Création des contrats dans le logiciel de paie
* Réalisation de la paie des extras de manière mensuelle
* Contrôle de paie des extras avec l’Assistante RH
* Générer les attestations pôle emploi et les envoyer aux extras
* Réalisation des Equivalents Temps Plein (ETP) et saisie du registre unique
* Suivi quotidien auprès des Chefs de service sur les extras

.Administration du personnel

* Rédaction des contrats, avenants sous la supervision de l’Assistante RH
* Mise à jour et saisie des titres de séjour (authentification préfecture) => suivi auprès des collaborateurs concernés et des Chefs de service
* Alimentation du registre unique des fixes
* Suivi des visites médicales (demande de rdv, convocation et information auprès des chefs de service)
* Alimentation du tableau de période d’essai et suivi auprès des chefs de service + rédaction des courriers

.Onboarding

* Préparation des documents d’accueil pour les nouveaux collaborateurs
* Suivi auprès des Chefs de service de l’envoi des programmes d’induction auprès des nouveaux entrants

.Formation

* Création des accès à la plateforme de formation pour les collaborateurs
* Suivi des formations (e-learning obligatoires/ACCOR …)

.Communication

* Réalisation de communication pour les événements ponctuels (animations sociales, tournois sportifs)
* Alimentation de l’écran dynamique situé dans le restaurant du personnel (communication interne)
* Communication mensuelle des anniversaires collaborateurs

.Divers

* Suivi de l’attribution des vestiaires
* Mise à jour de l’organigramme
* Suivi des besoins pharmacie (analyse des besoins auprès des chefs de service, commande et distribution)

Les tâches ci-dessus mentionnées sont non exhaustives, elles peuvent être amenées à évoluer compte tenu des impératifs liés à l’organisation de l’établissement ainsi que de l’appétence et implication du stagiaire.


Qualifications

* Durée de stage : 6 mois impérativement à compter de mars/avril 2026
* Sens de la confidentialité, Confiance, discrétion et communication
* Aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
* Capacité à travailler efficacement en autonomie et en équipe
* Une très bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable
* Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), motivé(e), sérieux(se) tout en étant discret(e).


Informations supplémentaires


Avantages à faire partie du Scribe

* Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 90% (Pass Navigo ou autre type d'abonnement : Velib,...)
* Prise en charge d'un repas Foodles