Assistant pédagogique h/f

Description

YNOV Campus, Apprendre à réussir !

Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières d'excellence.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent. Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

Avantages
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

Mission

Dans le cadre d'une création de poste supplémentaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique pour accompagner le pôle pédagogique dans l'accueil du campus et le suivi des étudiants.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires
- Gestion de l'ouverture/ fermeture du campus, du parking

Suivi de la scolarité des étudiants :
- Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
- Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité
- Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
- Gestion des différentes cartes
- Communication des informations concernant tous les événements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d'année, absence intervenant.
- Préparation des conseils de formation, conseils de classe
- Participe à la recherche de membres de jury, convocations
- Envoi des résultats d'examen aux étudiants
- Participe à l'action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
- Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

Support et administratif :
- Gestion de la logistique, du matériel et des salles
- Gestion de l'affichage au sein du campusréglementaire et autres
- Gestion des commandes des services générauxet suivi des fournisseurs
- Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

Amélioration continue des enseignements :
- Rédaction et diffusion des questionnaires d'évaluation des enseignements
- Gère les enquêtes d'insertion des étudiants
- Récolte, analyse et transmissions des données
- Préparation des bilans formateurs
- Rédaction des procédures internes qui concourent à l'objectif de qualité de l'activité

Vie du campus :
- Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d'information, Forums

Ce qui vous attend :

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle entre 28 et 30 K€ selon profil + intéressement + plan d'épargne entreprise.

le poste est situé sur le campus de Paris, 1 600 étudiants - 6 900m² de campus, situé à 500m de la Défense

un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

une carte restaurant prise en charge à 50%

pour en savoir plus :

Profil

Votre profil :

De Formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum.

Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l'environnement informatique et d'outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés(Word, PowerPoint, Excel) est requise.

La connaissance d'applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.
- Aisance relationnelle
- Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)
- Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs
- Très bonnes compétences rédactionnelles

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !