Vous êtes Office Manager BILINGUE ANGLAIS, FRANCAIS et avez une expérience dans un environnement exigeant ? Postulez-ici ! Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche son nouvel Office Manager.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement du studio (factures, commandes, contrats)
- Gestion des dossiers légaux et administratifs
- Suivi des assurances
Organisation et Vie du Studio :
- Collaboration avec le Studio Director et les Executive Assistants (voire remplacer un Executive Assistant de manière temporaire si nécessaire)
- Organisation des évènements internes (réunions, séminaires d'équipe)
- Coordination des déplacements des collaborateurs sur site hors Paris
- Supervision et support au Facility Manager dans ses missions
- Accueil des visiteurs et la réception des livraisons (ponctuellement)
Communication et Coordination :
- Interface entre les Project Managers et les prestataires externes
- Gestion de l'Office Manual
Ressources Humaines - Support :
- Administration du personnel avec l'aide du Studio Director (Préparation Tickets Restaurants, aide gestion administrative congés et absences maladie, relations avec les collaborateurs)
- Assistance du Studio Director pour les processus de recrutement
- Organisation des procédures d'Onboarding et Offboarding
- Relation quotidienne avec les prestataires RH / paie
- Organisation de la formation des collaborateurs
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